Du kan bruge brevfletning til at oprette et sæt af dokumenter, der er stort set de samme , men med hvert enkelt dokument i sættet indeholder unikke elementer . Hvis dit kontor ønsker at invitere klienter til en julefrokost , kan navne og adresser på kunder lagres i en database , og invitation skrevet på et word dokument . Brug brevfletning kan du integrere teksten i et dokument til producere en unik invitation til hver klient. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word. En tom nyt dokument vises på skærmen, så snart du åbner MS Word. Luk ikke det tomme dokument .
2

Start brevfletning. Klik på " Forsendelser " fanen på menulinjen .
3

Klik på " Letters. " Når du klikker på " Brevfletning " flere muligheder vises. For eksempel, hvis du ønsker at sende en invitation til 50 klienter til en julefrokost du vælger " Letters ". Andre mail fusionerende valgmuligheder omfatter kuverter , adresseetiketter eller e-mail -beskeder .
4

Forbered hoveddokumentet. På dette tidspunkt , kan du skrive eller kopiere og indsætte invitationen tekst i hoveddokumentet. Liget af brevet vil være gældende for alle 50 klienter.
5.

Klik på " Vælg modtagere " option på " brevfletning " fanen. Når du har den vigtigste dokument klar, kan du eksportere en datakilde liste over navne og adresser for at flette ind i dit brev . Du kan eksportere datakilde fra din Outlook-adressekartotek , en database eller et regneark dokument.
6

Klik på " Brug eksisterende liste " for at flette fra en database eller et regneark dokument. Så find de navne og adresser fil i " Vælg datakilde " dialogboksen . Hvis du ikke allerede har en database eller et regneark dokument med en liste over navne og adresser , er du nødt til at oprette en , før du starter brevfletningen proceduren.
7

Klik på "Rediger Modtager List. "Når man har eksporteret datakilden med navne og adresser , du kan selektivt redigere modtagerlisten. Du kan vælge på listen over modtagere, som du vil sende en invitation .