Materialet fra et dokument scannet ved hjælp af en Canon MP160 kan redigeres ved at overføre det til Word 2007. Redigering af materiale i Word kan være nødvendig , hvis du ikke har en elektronisk kopi af materialet. Ved at konvertere den scannede papirkopi til et redigerbart format, kan du foretage de nødvendige ændringer elektronisk. Fordi Word 2007 ikke har en funktion til direkte importere materiale fra en scanner , skal du bruge Microsofts Document Imaging software til at oprette en fil , der er egnet til at blive redigeret i programmet. Instruktioner
1
Konverter det scannede dokument til TIFF -format. Hvis filen allerede er blevet scannet til en TIFF-fil , skal du springe til trin 2 . Launch Microsoft Paint og åbn den scannede fil . Klik på menuen "Filer" og vælg "Gem som " valgmulighed, som vil åbne et separat vindue. Klik på " Gem som type" menuen og vælg " TIFF " valgmulighed. Klik på "Gem "-knappen.
2
Start "Microsoft Document Imaging "-program . Klik på " Start" knappen og vælg " Alle programmer " mulighed for at vise en liste over tilgængelige programmer . Klik på " Microsoft Office " mappe , skal du vælge " Microsoft Office-værktøjer " og klik på " Microsoft Office Document Imaging . "
3
Klik på " File" menuen og vælg "Åbn " valgmulighed, som vil åbne et separat vindue . Brug " Look in " menuen for at få adgang til den mappe, hvor TIFF-filen er gemt. Fremhæv filnavnet og klik på "Åbn "-knappen. Tryk samtidigt på "Control " ( Ctrl ), og "A" tasterne på tastaturet , som vil vælge hele TIFF. Tryk samtidigt på "Control " ( Ctrl ), og "C" tasterne på tastaturet , som vil kopiere markeringen .
4
Launch Word 2007. Klik på " Microsoft Office"-knappen , og vælg "Ny" valgmulighed. Klik på " Tomt dokument " og vælg " Opret " for at åbne et tomt dokument . Tryk samtidigt på "Control " ( Ctrl ) og "V" tasterne på tastaturet til at overføre materialet fra det scannede dokument til Word 2007.