A omslag er vigtig, når du sender et dokument via en faxmaskine , da det giver specifikke oplysninger om afsender, modtager af faxen og eventuelle yderligere oplysninger om dokumentet . Det hjælper også skelne den tiltænkte modtager fra andre individer i et kontor eller virksomhed indstilling. Når du formaterer faxforside , sende det er en simpel proces. Instruktioner
1

Find et omslag . De er som regel holdes i nærheden af ​​eller direkte ved siden af ​​faxmaskinen.
2 p Hvis du ikke har en, hente en tom skabelon gennem et tekstbehandlingsprogram.
3

Format omslaget . Indtast modtagerens navn og faxnummer , dit navn og faxnummer , faxen s emne, dato og det samlede antal sider , som omfatter omslaget , ind i de udpegede områder.
4

Send faxen . Stak dækslet ark oven på de andre sider og placere dem i dokumentfremføreren .
5.

Indtast faxnummeret , og tryk på "Send" eller " Enter" knappen for at sende faxen til den angivne modtageren.
6

Vent på faxbekræftelse siden. Visse faxmaskiner vise "OK" i meddelelsesvinduet , mens andre udskriver en bekræftelse ark.