Microsoft Word 2007 indeholder en række funktioner, du kan bruge til at oprette referencer inden for et Word-dokument , f.eks indekser og indholdsfortegnelser . En måde at skabe en Word 2007 -indekset er ved manuelt markerer hvert ord , du vil bruge. Du kan også oprette en automatisk indeks hjælp af en reference -fil , dog. For at opnå dette , skal du oprette en separat fil liste over alle de ord, du gerne vil dit indeks til at indeholde . Du kan derefter bruge denne fil til automatisk at oprette et indeks i det oprindelige dokument. Instruktioner
1
Run Microsoft Word 2007 og oprette et nyt tomt dokument .
2
Type hvert ord du gerne vil indekset på en separat linje.
< br >
3
Skriv et komma efter hvert ord , og skriv derefter overskriften , hvorunder du gerne vil indeksere det ord. For eksempel, når du er færdig type " Newton, Isaac Newton " (uden anførselstegn) for at indeksere hver forekomst af ordet " Newton " under posten " Isaac Newton ".
4
fremhæve al den tekst, du lige har indtastet .
5.
Klik på "Indsæt " fanen , og vælg derefter "Table ".
6
Klik på "Konverter tekst til tabel " og vælg komma under "Separat tekst ved " overskrift . Din tekst er konverteret til en to kolonne bord.
7
Gem og luk den nyoprettede indeks referencedokument.
8
Åbn det Word-dokument , du gerne vil indeksere .
9
Klik på " Referencer " fanen , og klik derefter på "Indsæt Index" -knappen.
10
Vælg det indeks design, du ønsker at bruge i " Formater " drop- down listen.
11
Klik på " AutoMark "-knappen i dialogboksen.
12
Find og vælg den referencedokument du lige har oprettet . Klik på " Åbn " og derefter " OK" til automatisk at oprette et indeks ved hjælp af de ord og overskrifter , du har angivet .