De data validering og andre funktioner i regneark og database -programmer er ideelle til at skabe adresselister . Men du kan ikke få adgang til sådanne programmer , mens du har Word 2007. Dette program har de værktøjer, du har brug for at oprette en adresseliste . Skrive en liste i Word indebærer indtaste dine listens oplysninger i en tabel i Word . Ved hjælp af en tabel med mærkede kolonner , gør du det nemt at indsætte oplysninger fra adresselisten i en brevfletning brev og kuvert. Instruktioner
1
Klik på " Office"-knappen , og klik derefter på "Ny" kommandoen til at åbne en dialogboks til oprettelse af nye Word-dokumenter. Klik på "Opret " for at acceptere dokumentets standardparametre . Word vil oprette dokumentet .
2
Klik på "Vis " i menuen, og klik derefter på "Kladde" kommandoen i " Document visninger " panel . Denne kommando viser dit dokument som én sammenhængende side uden sideskift , som kan forhindre nem indtastning af navne og adresser på din liste.
3
Klik på "Indsæt "-fanen er " Table " kommando at gøre Word vise et galleri af kvadrater. Disse kvadrater kan du angive dimensionerne af den tabel, der vil holde din postliste.
4
Klik tredje pladsen fra venstre i øverste række af kvadrater at specificere en tabel tre kolonner bred . Word vil indsætte en enkelt tabel række med tre kolonner . Skriv følgende etiketter i de kolonner , begyndende med den første kolonne : ". Fornavn, " " Efternavn" og "Adresse" Breaking the adresseoplysninger i disse kolonner gør det lettere at bruge en enkelt kolonne i Word brevfletning værktøj. For eksempel vil et brev , kan du skrive nødt til at have bare " Fornavn " kolonnen til rådighed for brevets hilsen . Adskillelse af adresseoplysninger i dele vil gøre denne hilsen muligt.
5
Venstre-klik med musen i rummet til venstre for rækken , som du lige har skrevet kolonneoverskrifterne . Klik på " Header row" afkrydsningsfeltet i " Design " fanen for at få Word gentage visningen af kolonneoverskriften , når din adresseliste vokser til mere end en side i længden. At se kolonneoverskrifter gør det nemt at identificere den kolonne , hvori det indhold, du skriver skal gå .
6
Klik et vilkårligt sted i tabellen celle, der indeholder "Adresse" tekst, og tryk derefter på " Tab" at oprette en ny række til tabellen. Skrive det første navn på den første person, du ønsker at medtage i din adresseliste.
7
Tryk på " Tab" for at flytte til "Efternavn " feltet , skriv derefter det sidste navn på den person, hvis første navn, du skrev i det forrige trin. Tryk på " Tab " og derefter skrive personens adresse i feltet "Adresse" .
8.
Brug instruktionerne fra trin 6 og 7 for at indtaste de resterende navne og adresser på din liste . Klik på " Office"-knappen "Gem " kommando , når du er færdig skriver. Skriv et navn i feltet " Name" tekstfeltet , og klik derefter nogen af " Word 2007 " typer fra " Type" dropdown listen. Klik på "Gem " for at gemme din adresse liste som et Word 2007-fil .
