Oftere end nogensinde mennesker holder vigtige personlige og finansielle oplysninger om elektroniske enheder som mobiltelefoner og bærbare computere . Hvis du har brug for at e-maile et bestemt dokument med følsomme oplysninger i det, bør du sørge for det er så sikker som muligt . Mens du bare kan tilføje password beskyttelse til et Word 2003-dokument , der er ikke den stærkeste sikkerhedsforanstaltning. I stedet kan du kryptere filen , alle, der ønsker at åbne filen skal give et password, og med kryptering dokumentet vil være yderst vanskeligt eller umuligt at hacke sig ind . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word-dokument , du vil kryptere , hvis det ikke åbnes allerede .
2

Klik på menuen "Funktioner" øverst i vinduet, og vælg "Indstillinger".
3

Klik på fanen "Sikkerhed" .
4

Skriv en adgangskode i feltet " Adgangskode for at åbne" tekstfeltet. Du vil ikke være i stand til at se de tegn, du skriver , fordi hver enkelt vil være repræsenteret ved en stjerne, så sørg for at du indtaster adgangskoden omhyggeligt. Adgangskoder er case- sensitive .
5.

Klik på knappen "Avanceret" til højre for tekstboksen.
6

Vælg en af ​​de " RC4 " kryptering typer , og klik derefter på "OK". Den " RC4 , Microsoft Base Cryptographic Provider " er normalt tilstrækkelig, men hvis du ønsker en stærkere kryptering , skal du vælge " RC4 , Microsoft Strong Cryptographic Provider. " Sidstnævnte er meget mere sikker , og det kræver ikke nogen ekstra tid eller input fra dig, hvis du bruger det.
7

Klik på "OK " i " Encryption Type" vinduet, og klik derefter på "OK" i " Options " vinduet.
8

Gentag det kodeord i " Bekræft adgangskode " vinduet.
9

Gem dit dokument. Du kan nu redigere dokumentet eller lukke den og maile den .