Brugen af ​​trykte etiketter som et middel til adressekonvolutter er vokset i popularitet, især for større forsendelser. Mange mennesker foretrækker den trykte mærkat over dens håndskrevne modstykke ikke kun for tidsbesparelser , men også for den øgede læsbarhed. Adresse oplysninger kan trækkes fra en eksisterende adressebog eller andre data-fil, forenkle label skabelsesprocessen. Udnytte Microsoft Word brevfletning funktion giver mulighed for etablering af etiketark fra oplysninger, der allerede er gemt på din computer. Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word, og klik på " Forsendelser " fanen, og klik derefter på "Start brevfletning " valgmulighed .
2

Klik på " Labels ", og vælg den relevante printer og label information i "Label Options" dialogboksen . Vælg mellem en kontinuerlig feed eller side printer. Vælg den relevante betegnelse sælgeren fra drop- down menuen, og derefter finde og vælge det produkt nummeret findes på din etiket pakke.
3

Klik på " OK". Dette vil skabe et dokument indeholdende ark etiketter. Da Word opretter dette layout ved hjælp af en tabel , bør du se linjer adskiller hver etiket . Hvis ikke, klik på " Tabelværktøjer " efterfulgt af " Layout ", og klik derefter på " View gitterlinjer . "
4

Vælg den ønskede modtager kilde ved at klikke på " Vælg modtagere " under " Forsendelser "fanen. Hvis du ønsker at bruge din Outlook listen Kontaktpersoner som kilde , skal du klikke på "Vælg fra kontaktpersoner i Outlook . " Klik på "Type Ny liste " og bruge den formular, der åbner for at oprette en liste fra bunden , eller klik på " Brug eksisterende liste " for at bruge en eksisterende fil og derefter finde filen i " Vælg datakilde " dialogboksen .
< br > 5

indsnævring modtagerlisten ved at klikke på "Rediger modtagerliste " fra " Forsendelser " fanen. Tilgængelige muligheder vil afhænge af den datakilde type. Den " Select Individual Records " valgmulighed , god til korte lister , giver mulighed for at udelukke visse modtagere simpelthen ved at rydde pladens tilsvarende afkrydsningsfelt . Den " Sort Records " valgmulighed giver dig mulighed for at sortere modtagerne alfabetisk eller som du har lyst . Den " Filter Records " valgmulighed , god til større lister , filtre ud af enhver uønskede poster pr dine præferencer. Endelig de " Tilføj modtagere " indstillinger giver mulighed for tilsætning af modtagere til den eksisterende datafil.
6

Bekræft , at Word kan finde en kolonne i datafilen , der svarer til hver af de krævede adresse element ved at klikke på " Match felter " fra " Forsendelser " fanen og åbne " Match felter " dialogboksen . Adressen elementer vises på venstre side, og datafil kolonneoverskrifter vises på højre side af skærmen .
7

Tilføj speciel formatering , hvis det ønskes, ved at vælge fletfeltet og anvende det foretrukne format indstillinger fra "Skrifttype " gruppe placeret på fanebladet "Hjem" .
8.

Eksempel etiketterne bruger nogen af ​​de tilgængelige indstillinger i "Preview Results " gruppedannelse placeret under " Forsendelser " fanen. Mulighederne omfatter klikke på " Vis resultater ", personsøgning gennem hver etiket ved hjælp af " Next Record " og " Foregående Record " knappen, eller ved at klikke på " Find modtager . "
9

Udskriv etiketterne ved at klikke på " Afslut og flet "valgmulighed er placeret under" Forsendelser "fanen, efterfulgt af " Print Documents "valgmulighed. Du kan vælge mellem at udskrive den aktuelle etiket kun en delmængde af etiketter specificeret af rekordstore antal og det samlede sæt af etiketter.
10

Gem etiketten dokumentet til fremtidig brug , hvis det ønskes . Lagring af dokumentet sparer også datafil forbindelsen.