? Microsoft Office færdigheder, eller MS Office- færdigheder, er færdigheder, der vedrører brugen af ​​software som Microsoft Word, Access , Outlook, Excel og PowerPoint. Disse programmer er normalt findes i erhvervslivet og undervisningsmiljøer . Under MS Office færdigheder betyder, at du har nok viden om disse programmer til at fuldføre grundlæggende opgaver. MS Office Software

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram , der kan udføre mange opgaver i et corporate eller universitet indstilling. Fra at skrive papirer og arkivering rapporter for at gøre løbesedler , vil du højst sandsynligt brug Microsoft Word på et tidspunkt.

Microsoft Access bruges til at oprette database løsninger . Når du har indtastet alle dine data , vil du være i stand til at udgive den på websites eller udskrive det. Adgang vil også give dig mulighed for at oprette forespørgsler , der kan gemmes til at søge efter bestemte data i hele programmet.

Microsoft Excel er et program til at oprette regneark , diagrammer og andre tal - tunge eller organisatoriske dokumenter. Fra budgetter i invitation gæstelister , kan du organisere mange ting med Excel. Det vil også tage tal og placere dem i forskellige diagrammer , når du fremhæve de data og Excel fortolke dem .

Microsoft Outlook er en e- mail- søgesystem , der giver dig mulighed for ikke kun se din e- mail og svare til dem, der har e- mailet dig, men vil advare dig som e- mail ankommer , og vil give dig mulighed for at organisere dine e- mails i forskellige mapper efter opgaver , giver vigtighed eller andre kategorier.

Microsoft PowerPoint dig at skabe præsentation diasshow , der kan involvere tekst, billeder , videoer og lyd. Fra baggrundsfarve til layout , kan du enten vælge forudindstillede skabeloner eller oprette din egen fra bunden.
Når færdigheder der kræves
p Hvis en virksomhed kræver, at du kender Microsoft Word det forudsætter, at du har de nødvendige færdigheder til at oprette dokumenter i Word , såsom at skrive og vide, hvordan du formaterer forskellige dokumenter i programmet. Som for Excel og Access , ville det antage, at du kender det grundlæggende i Excel , såsom indtastning af tal og data i celler på regnearket , og knowhow til at udføre basale nødvendige kommandoer for at behandle de data effektivt .
< P > De leder efter færdigheder i Outlook og PowerPoint ville antage, at du ved hvordan man sende og hente e- mail fra Outlook samtidig være i stand til at organisere e- mail i forskellige mapper . Selskabet ville antage, at du kan bygge en præsentation ved hjælp af billeder, lyd og andre medier gennem PowerPoint-slides så godt.
Hvilke typer af færdigheder er påkrævet Når

Microsoft Office færdigheder tillader dig at betjene Microsoft Office-programmer . Du kan blive forpligtet til at drive alle de MS Office-programmer eller har kendskab til blot nogle af de programmer , såsom Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Hver virksomhed eller organisation bruger Microsoft Office forskelligt, så det er bedst at rådføre sig med den virksomhed eller klient, du arbejder med for at se, hvilke MS Office færdigheder er påkrævet.
Indhentning MS Office Skills
< br >

Mange forskellige community colleges og efteruddannelser giver kurser , der underviser i MS Office- færdigheder. Kurset niveauer spænder fra begynder til avanceret , og lære dig, hvordan og hvornår du skal bruge de forskellige programmer. Spørg din lokale Community College eller arbejde taskforce kontor for at se, om der er nogen MS Office kurser.

Microsoft tilbyder også gratis uddannelse til dem, der har købt softwaren . Du kan logge ind på sin hjemmeside til at drage fordel af denne træning.