Hvis du skriver det samme brev til flere personer , vil Microsoft Word 2007 er brevfletning tillader dig at oprette et hoveddokument med de væsentlige punkter i brevet indsætte pladsholdere for brugerdefinerede oplysninger. Word fylder disse pladsholdere (felter ), når du flette hoveddokumentet med et regneark , Outlook kontakt eller Data List , du opretter. Når fusioneret , har du flere bogstaver , der ligner , men er tilpasset med elementer såsom navne, adresser og e-mailadresser . Hvis du aldrig har brugt brevfletning før , Word har en guiden Brevfletning til at hjælpe dig med at navigere gennem processen. Ting du skal
Microsoft Word 2007
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Word , som åbner et nyt dokument. Klik på " Forsendelser " fanen, og klik derefter på "Start Brevfletning. " Klik på " Step by Step Mail Merge Wizard" på drop -down listen. Den opgaveruden Brevfletning vises til højre på skærmen .
2
Klik på " Letters " radio-knappen for hoveddokumentet eller anden type radioknappen basen dokumenttype. Klik på " Næste: Startdokument " linket nederst i opgaveruden
3
Klik på " Brug det aktuelle dokument " radio-knappen for at oprette basen brev til dit projekt. . Du kan også bruge en pre- formateret skabelon fra Microsofts Template Library eller bruge et eksisterende dokument ved at udvælge de radio- knapper. Klik på " Næste: Vælg modtagere " linket
4
Klik på "Use og eksisterende liste " radio-knappen for at bruge en eksisterende modtagerliste i Microsoft Excel, Access eller en anden afgrænset filtype. . Hvis du har en Outlook kontaktliste som datatype , skal du klikke på " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook " radio-knappen . Hvis du vil oprette en liste , skal du vælge " Skriv en ny liste " radio-knappen .
5.
Klik på "Gennemse ", og navigere til den eksisterende data listen. Vælg filnavnet , og klik på " Åbn ". Check at se felterne er korrekte og foretage eventuelle ændringer, såsom tilføjelse af et felt eller adskille andre, så klik på "OK" for at tilføje datakilden
6
Klik på . "Næste : Skriv brevet " link . Skriv basen brev. Tilføj felter for at tilpasse ved at klikke på felterne i opgaveruden Brevfletning . For eksempel , skriv din virksomheds navn og adresse , og klik derefter på "Address Block " link. Dette åbner Adresse Block dialogboksen, så du kan vælge den adresse format til dine modtagere. Vælg indstillinger for den adresse blok, og klik derefter på "OK". Tilføj andre felter til Deres brev , som du skriver som " Hilsen " til hilsen af Deres brev . Klik på "Flere varer " for at bruge alternative områder såsom telefonnummer eller e-mail -adresse. Klik på " Næste: Gennemse brevene ." Når du er færdig med at skrive base brev
7
Eksempel bogstaverne i det næste trin i guiden . Du vil se den første tilpassede bogstav og være i stand til at tilføje eller slette indhold. Klik på " Næste: Afslut Flet " linket for at afslutte sammenlægning . Klik på linket "Udskriv" for at udskrive breve ud .
