? Hvis du har brug for at holde et Word-dokument inden for en bestemt sideantal , kan du have problemer med at montering alle oplysninger inden for denne korte længde . Der er flere tricks du kan bruge, men for at gøre et Word-dokument mindre uden at slette tekst. Hvis du lige er at udskrive et dokument til dig selv , kan du foretage de nødvendige ændringer af skrifttype og margin størrelse , men hvis dokumentet er for en skole papir eller andet opgave med særlige formatering regler , skal du være mere subtile at holde ændringerne ubemærket. Instruktioner
1

Foretag margenerne mindre. Vælg " Sidelayout " fanen , klik på " Margener " og klik på " Brugerdefinerede margener . " Reducer størrelsen af margenerne , og klik derefter på "OK". Hvis dokumentet er for en papir eller andet opgave og et særligt margin størrelse er påkrævet, ikke reducerer margenerne med mere end .125 inches, eller forskellen kan være let synlige .
2

Reducer skriftstørrelsen. Fremhæv hele dokumentet ved at trykke på "Ctrl" + "A. " Vælg fanebladet "Hjem" og indtast en ny skriftstørrelse til nummeret i "Skrifttype " gruppe . Hvis dokumentet skal have en bestemt skriftstørrelse , ikke reducerer skrifttypen med mere end 0,5 .
3

Juster linjeafstand . Fremhæv hele dokumentet , og klik derefter på " Linjeafstand " under fanebladet "Hjem" . Hvis dokumentet ikke behøver at være dobbelt linjeafstand , ændre linjeafstanden til 1,5 eller en enkelt linjeafstand . Hvis dobbelt linjeafstand er påkrævet, klik på " linjeafstand Options" og derefter "Præcis ", og justere antallet til to punkter er mindre end skriftstørrelsen.
4

Skift periode størrelse. Vælg fanebladet "Hjem" og klik på " Erstat " og derefter vælge " Erstat " fanen. Skriv et enkelt punktum (. ) I " Find "-boksen og " Erstat "-boksen. Klik på " Mere ", og klik derefter på "Format " og " Font ". Reducer skriftstørrelsen af udskiftningen periode med to point, og klik på " Erstat alle ". Mens dette trick virker lille, kan det gøre en ret stor forskel i et langt dokument og er næsten umærkelig.
5.

Opret kolonner. Klik på "Kolonner " under " Sidelayout " fanen , og vælg derefter layoutet af to lige bredde kolonner. Selvom denne formatering ikke er generelt acceptable for papirer eller opgaver , kan det hjælpe shrink dokumenter til personlig brug for at spare papir.