Programmer i Microsoft Office-pakken , som Microsoft Outlook e-mail -system, har evnen til at synkronisere op til hinanden. Så hvis du har mere end ét login til din computer , kan du synkronisere filer oprettet og gemt i en persons Microsoft Office mapper med dem gemt i mapper af et sekund login. Ved at synkronisere din Microsoft Office , kan du sikre , at alle de aftaler , adresser og andre væsentlige oplysninger i dine Microsoft Office-filer matcher og er tilgængelige til brug under enhver login. Instruktioner
1

Indstil din computer op til at bruge offline -filer til Microsoft Office. At sat op til brug af offline -filer , skal du gå til "Start" og "Computer ", klik på "Funktioner" for at åbne det og vælg " Mappeindstillinger ". Gå til " Offline Files "-fanen og sætte et flueben i boksen ved "Aktiver Offline Files ", og klik derefter på "OK".
2

Gå til "Start " menuen og "Computer "igen , og dobbeltklik på det drev , der indeholder " Microsoft Office "- mappen. Dette vil normalt være " Lokal disk (C :) " drev .
3

Dobbeltklik på " Programmer " mappen for at åbne den og derefter dobbeltklikke på " Microsoft Office " mappen for at se de tilgængelige mapper i Microsoft Office.
4

Højreklik på en af de Microsoft Office- mapper, du ønsker at synkronisere med en anden version af Microsoft Office. Vælg " Gør tilgængelig offline " fra menuen for at åbne Offline guiden.
5.

Klik "Næste" på det første skærmbillede i guiden , og klik derefter på feltet ud for "Automatisk synkronisere Offline Files ... " Klik på " OK" for at gå til det sidste skærmbillede .
6

Check " Opret en genvej til mappen Offline filer ... " boksen og tryk på knappen "Udfør" . Filerne gemmes på computeren i en offline mappe.
7

Log slukke for computeren. Filerne i mappen du har indstillet til automatisk at synkronisere synkroniseres til alle versioner af Microsoft Office-program , som filerne tilhører . Når du logger på computeren under en anden konto, skal filerne være til din rådighed .