LaTeX forenkler oprettelse af dokumenter ved at adskille form og funktion i tekstbehandling almindelige tekstfiler er markeret op eller kodet , således at en separat stil fil kan anvendes til at skabe det endelige output. Således kan du skrive de samme ord , og kun ændre formatet til at passe forskellige behov. Dette koncept appellerer især blandt forskere, der kan have brug for at omformatere deres arbejde for at matche udgivelse krav i forskellige tidsskrifter for at dele deres arbejde. Når LaTeX ikke er tilgængelig , eller et projekt kræver brug af Microsoft Word , kan du stadig anvende begreberne adskille form fra funktion. Instruktioner
1

Skriv i klartekst . Når du bruger Microsoft Word, kan det være fristende at ændre udseendet af din tekst som du skriver. Men at spille med formateringen ikke blot er spild af tid, men det distraherer dig fra din mission for at skrive en sammenhængende dokument. At skrive din artikel , brev, eller en bog i klartekst holder opmærksomheden på de ord og ikke deres udseende.
2

Hold billeder som deres egne filer . Microsoft Word gør det nemt at oprette, kopiere og indsætte grafer og billeder. Men når du har brug for disse billeder senere, skal du finde ud af, hvilken fil, du har oprettet dem i. Hvis du opretter et billede i Word ( eller indsætte en graf fra Microsoft Excel , for eksempel) , skal du sørge for også at kopiere det til Microsoft Paint eller et andet program , hvor du kan gemme hele billedet af sig selv. Hold alle dine billeder sammen med identificerbare metatags , og du vil være i stand til at finde dem, når de er nødvendige igen.
3

Medtag referencer ved hjælp af Microsoft Word citation byder snarere end bare at skrive citatet . Når du har brug for at citere en kilde , skal du vælge "Indsæt Citation " under fanen Referencer i dit Microsoft Word navigation bånd . Ved at gøre dette , skal du sikre dig, at din litteraturliste vil være komplet og sammenhængende . LaTeX bibliografier er konstrueret på grundlag af de citerede referencer i filen så godt. Ligesom i LaTeX , kan du ændre litteraturliste og citat stil blot ved at ændre valg i fanen Referencer , alle dine citationer og litteraturliste poster vil blive opdateret til at matche den passende format , men kun hvis du bruger referencenøgler funktioner < br . >
4

Brug Microsoft Word stil værktøjer til at tildele tekst funktioner. For eksempel at fremhæve din titel og vælge titel stil for det sæt tekst. Være disciplineret med tildeling stilarter : Brug kun typografien Overskrift 1 til kapiteltitler , kun bruge typografien Overskrift 2 for undertekster , kun bruge Caption stil for graf eller tabel billedtekster , og så videre. Så længe du altid bruger den samme stil for de samme funktioner i dit dokument, kan du justere udseendet af din hele dokumentet blot ved at redigere den overordnede stil indstillinger. Dette svarer til de metoder , der anvendes i LaTeX , hvor hele dokumentets formatering er sørget for med en stil -fil, der er adskilt fra teksten i dit dokument.