Oprettelse af et indeks i hånden kan være udfordrende og frustrerende , især hvis du har brug for at foretage ændringer i dokumentet efter oprettelse af indekset. Microsoft Word kan du nemt indeksere og cross- indeks ord, sætninger, symboler og ideer. Efter hver post er markeret , kan Word generere et indeks , hvilket placerer poster i alfabetisk orden , og automatisk opdatering af sidetal på de poster, når der foretages ændringer i dokumentet efter indekset genereres. Instruktioner
Mærkning Entries
1

Marker et ord eller en sætning , der skal indekseres . For at gøre opslagsord forskellig fra henvisningen ordet, tryk hvor du vil opslagsord for at være.
2

Klik på "Reference "-fanen. I Index gruppen , klik på " Mark indtastning ".
3

Rediger teksten i den vigtigste post kassen. Tilføj en underpost tekst i underpost kassen. Tilføj en krydshenvisning ved at klikke på "Indstillinger " og derefter klikke på " Cross- reference. "
4

Formater skrifttyper for indekset ved at højreklikke på teksten i main indrejse eller underpost og klikke på skrifttyper. Sidenumre formateres ved at afkrydse boksen nedenfor "Side talformat" og mærkning " Fed " eller " kursiv ".
5

Mark et opslagsord ved at klikke på " Mark ". For at markere alle forekomster af denne tekst i dokumentet , klik på " Marker alt". En reference post vil blive vist ved siden af ​​ordet , f.eks { XE "Paris" \\ t " See France, Paris "} .
6

Gentag fremhæve og mærkning tekst, indtil alle opslagsord er blevet markeret .
Generering af Index
7

Klik hvor du ønsker at placere indekset i dokumentet.
8

Klik på "Reference Tab . " I " Index Group ", klik på " Insert Index. "
9

Vælg et format design fra formaterne boks eller tilpasse din egen . At tilpasse din egen , klik på " Fra skabelon " og derefter klikke på " Rediger " i formaterne kassen. I stil boks, klik den typografi, du vil ændre, og klik på " Rediger ". Klik på de formateringsindstillinger , du ønsker. Klik på " Alle dokumenter Baseret på skabelon" for at tilføje den stil ændringer i din skabelon. Klik på " OK" to gange.
10

Vælg alle andre indeks , du vil bruge , og klik på "OK". Indekset vil blive placeret , hvor du tidligere har angivet.
11

Klik på indekset og derefter trykke på tasten F9 for at opdatere indekset .
Foretage ændringer i et indeks < br >
12

Klik på " Vis /skjul ¶ " for at se XE felter.
13

Find posten for at rette i dokumentet. Foretag korrektionen og opdatere indekset. Skift kun ordene i anførselstegn. For eksempel { XE " filmstjerner " } til { XE " Movie Stars "} .
14

Slet hele XE feltet i dokumentet, herunder de beslag, for at slette en post i indekset. < br >