Det er nogle gange vigtigt at begrænse en eller flere dele af et Word-dokument , hvis du deler den. Hvis du gør det holder andre fra at foretage ændringer i de begrænsede dele. Du kan vælge "No Changes " (for at forhindre alle former for ændringer ) eller " Kommentarer " ( til kun at tillade kommentarer) på udvalgte områder. Word vil bede dig om at angive, hvilke brugere begrænsningen gælder for . Du kan også password-beskytte den begrænsning at forhindre andre i at fjerne begrænsningen. Instruktioner
1

Åbn det dokument, du vil begrænse i Word 2007.
2

Vælg " anmeldelse " og " Beskyt dokument " fra båndet. Vælg "Begræns formatering og redigering . "
3

Gå til " Begræns formatering og redigering " opgaveruden til højre.
4

Check mark " Tillad kun denne type redigering i dokumentet . " Vælg derefter "No Changes ( read only ) " eller " Comments " for "Redigering Begrænsninger ".
5

Vælg dele af det dokument, du ønsker at forlade ubegrænset. Fravalgte dele vil blive begrænset. Så tjek mark "Alle" eller klik på "Flere brugere" for at angive de brugere, begrænsning refererer til.
6

Gentag trin fem til begrænse de supplerende områder i Word-dokumentet.
7

Klik på " Ja , aktiver beskyttelse "-knappen.
8

Skriv en adgangskode i " aktiver beskyttelse " dialogboksen og klik på " OK". Derefter gemmer dokumentet for at bevare de restriktioner.