Microsoft Office er den mest udbredte tekstbehandling system for personlige computere. Programmer ofte inkluderet i denne pakke , er Word ( for breve og dokumenter ) , Excel (database) , PowerPoint ( præsentationer) og Publisher (for desktop publishing ) . Hvert program fungerer godt med hinanden , hvilket gør det nemt at overføre dokumenter fra et program til et andet. Det er nemt at overføre et dokument fra Word til Excel . Ting du skal
Microsoft Word og Excel -program installeret på computeren
Word-dokument
Vis Flere Instruktioner
Word-dokument
1 Excel-dokumenter er fleksible i forvaltningen data .
Åbn Microsoft Word-programmet på din computer. Hvis du har Microsoft Word 2007 eller derover , skal du vælge Microsoft -ikonet i øverste venstre hjørne. Hvis du har en ældre version end i 2007 , skal du vælge "File ". Hvis du har et dokument, der allerede oprettet i begge tilfælde skal du vælge " Åbn". Vælg den fil, du ønsker at konvertere til Excel. Filen vises i Word-vinduet .
2
Nu hvor du har dit Word-dokument åbent , skal du åbne Excel -programmet. Hvis du har Microsoft Word 2007 eller derover , skal du vælge Microsoft -ikonet i øverste venstre hjørne. Hvis du har en ældre version end i 2007 , skal du vælge "File ". Uanset hvilken version , du har, skal du vælge "Ny " for at oprette et nyt regneark . Vælg " tomt regneark . " Et tomt regneark vil åbne op .
3
Du er nu klar til at overføre dit Word-dokument i Excel. Gå til dit Word-dokument . Hvis du bruger en version ældre end 2007 skal du vælge "Rediger" og derefter " Select All ". Vælg "Kopier" også under "Rediger" fanen. Hvis du har en version, der er 2007 eller nyere, skal du gå til højre på navigationslinjen under fanebladet "Hjem" . Vælg "Vælg alle " og derefter vælge "Kopier ", som er i den modsatte ende af navigationslinjen under fanebladet "Hjem" .
4
Gå til din Excel-regneark . Hvis du bruger en ældre version end i 2007 , gå til "Rediger" -fanen og vælg "Indsæt ". Hvis din udgave er 2007 eller ovenfor skal du vælge "Indsæt " i længst til venstre side i toppen af navigationslinjen. Dit dokument vil blive vist i rummet. Hvis dit Word-dokument indeholder formatering , som du ikke ønsker , skal du vælge "Indsæt speciel " og derefter vælge " Text ". Det vil bare indsætte indholdet af dokumentet .