Hver af de forskellige programmer i Microsoft Office 2007-pakke er designet til at arbejde med hinanden for nem overførsel af data. Hvis du har en række kontaktoplysninger i en Access-database , såsom navne og adresser til familiemedlemmer , kan du ønsker at bruge dem til at udskrive etiketter til postkort i Word. Du behøver ikke manuelt at kopiere og indsætte hver enkelt oplysning , dog. Den " Brevfletning " funktion lader dig hurtigt overføre data med minimal arbejde . Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Access
Label papir eller postkort papir
Vis Flere Instruktioner
1
Kontroller anvisningerne på etiketten papir eller postkort papir emballage for at finde ud af, hvilken retning, det skal indsættes i din printer. Placer papiret i din printer papir fødning.
2
Åbn Microsoft Word , og klik på Microsoft Office -ikonet. Vælg "Ny" og skriv " Postkort " i skabelonen søgefeltet øverst i vinduet.
3
Dobbeltklik på postkortet label skabelon, du vil bruge. Klik på Microsoft Office -ikonet igen og vælge " Gem som". Skriv et navn til dokumentet , og vælg "Gem".
4
Naviger til " Forsendelser " fanen øverst i vinduet. Klik på "Start Brevfletning " og vælg " Mail Merge Trin-for- trin guiden . "
5
Vælg " Labels " radio-knappen og klik på "Næste : Startdokument " link. Klik på alternativknappen mærket " Brug eksisterende dokument. "
6
Klik på " Næste". Vælg " Brug en eksisterende liste " radio-knappen . Klik på " Gennemse" og find den Access-database , der indeholder adresseoplysninger. Klik på databasens navn, og vælg "Åbn".
7
Klik på " Filter ", hvis du ønsker at fjerne nogle af de data fra Access-databasen , før sammenlægningen i Word. Brug drop- down bokse til at vælge, hvilke felter, du ønsker at fjerne. Klik på "OK".
8
Vælg "Address Block " link. Rul gennem listen af navn formater, og vælge den, du vil bruge, såsom " Fornavn, Efternavn " eller " Mr. And Mrs efternavn. "
9
Klik på " Medtag postadresse "afkrydsningsfelt og vælg" OK ". Klik på " Gennemse brevene ", og foretage de nødvendige ændringer i de flettede adresser.
10
Skriv din personlige meddelelse i det relevante område i dokumentet , hvis du vælger en fuld postkort i stedet for bare et postkort etiket. Klik på linket "Udskriv" i guiden Brevfletning til at udskrive fra dine etiketter eller postkort .
