Tekstbehandling giver computerbrugere med en grafisk brugergrænseflade og praktiske værktøjer til at skabe dokumenter. Disse dokumenter gemmes elektronisk på computeren, e-mailes eller udskrives endda som en papirudgave. Tekstbehandling software har lignende funktioner , der hjælper med dokumentet skabelsesprocessen og fremskynde formatering. Kopiér, Klip og Sæt

Tekstbehandling gør det nemt at skifte tekst placering. Brugerne kan endda kopiere og indsætte hele afsnit fra et dokument til et andet. Den " kopi "-funktionen kopierer sætninger fra et dokument placering. Den " paste " funktionen placerer teksten i det ønskede dokument placering. Kopiering af tekst , slettes den ikke fra den oprindelige placering. Den " cut " funktionen fjerner den oprindelige tekst og flytter den til et nyt sted. Almindelige ikoner anvendes til disse tekstbehandling funktioner er saks til "cut "-funktion, clipboard for " pasta ", og en dobbelt dokument, der betegner "copy "-funktionen.
Undo og redo
Salg

Brugere, der skriver , format eller anvende en tekst layout til et dokument og ændre deres sind kan let fjerne de ændringer ved hjælp af " undo" funktionen. Denne helt vender dokumentet tilbage til sin oprindelige layout , før det ændrede format . Dette gør det nemt at rette en fejl. Den " redo " funktionen igen anvender ændringerne til dokumentet. Dette er nyttigt, når en bruger foretager ændringer , og ønsker at se, hvilke layout ser bedre ud.
Stavekontrol

tekstbehandlingsprogram tilbyder typisk en stavekontrol ansøgning . Stavekontrollen ansøgning giver en hurtig identifikation for forkert stavede ord . Dette eliminerer stavefejl , hvor ordet er genkendt i softwarens indbyggede ordbog . Softwaren er i stand til at kontrollere homonymer , så brugerne stadig opgave korrekturlæsning indhold. Brugere kan tilføje egennavne og andre indregnede vilkår til den indbyggede ordbog , så tekstbehandlingsprogram ikke liste dem som forkert stavede vilkår.
Thesaurus

interne thesaurus arbejder på samme måde som stavekontrollen ordbogen medmindre det finder synonymer for almindelige ord . Den tesaurus er nyttigt for folk, der ikke helt kan komme op med det perfekte ord for en sætning. Du skal blot kontrollere synonymordbog at finde en god synonym til at matche den sætning .
Grammatikkontrol

grammatikkontrol søger efter forkert grammatik, malplaceret tegnsætning og enslydende . Ligesom ordbogen , skal brugeren stadig tjekke dokumentet for grammatiske fejl savnet af grammatikkontrol. Den grammatikkontrollen kontrollerer verbum - navneord aftale tjekker for den forkerte enslydende ( som ofte overses af stavekontrollen ) , og det kontrollerer , at hver af dine sætninger har tegnsætning i slutningen. Den kontrollerer også for semikoloner og kommaer .