TechTerms.com beskriver tekstbehandling som programmer, der tillader brugere at oprette dokumenter og manipulere tekst. Meget forskellig fra manuelle skrivemaskiner , tekstbehandling software giver operatørerne til at gøre meget mere end tilføje ord til en side . Fordelene ved programmer som Microsoft Word og OpenOffice giver brugerne hundredvis af værktøjer til at skabe dybtgående dokumenter . Brugervenlighed

Tekstbehandling giver brugerne mulighed for nemt at oprette dokumenter. Den visuelt tiltalende interface giver operatørerne se, hvad deres projekt vil se ud, når de er udskrevet direkte på deres computerskærm. I mange tilfælde , kan brugerne bruge disse programmer uden at skulle skrive ved at bruge tale-til - tekst -teknologi indbygget i softwaren.

Lethed foretage ændringer i tekstbehandlingsfiler giver brugerne den ultimative fleksibilitet med deres arbejde. De fleste værktøjer i programmerne, har let-at- se ikoner organiseret i værktøjslinjer. Med et klik på en mus, nyd brugere let adgang til deres foretrukne programmets funktioner .
Graphics

tekstbehandlingsprogrammer tillader brugere at omfatte forskellige typer grafik inden dokumenter . Brugerne kan vælge mellem multimedieklip , billeder og diagrammer til at forbedre den visuelle virkning af dokumentet. For eksempel tillader de fleste programmer en operatør til at importere et diagram fra et regneark . Brugere kan formatere grafik tweaking størrelse, lysstyrke og placering. Derudover kan grafik erhverve formatering gør tekstombrydning omkring det, at lade brugeren sted, det sted i dokumentet , mens udnytte pladsen godt .
Værktøj

Tekstbehandling softwaren indeholder en overflod af nyttige værktøjer . For eksempel forhindrer stavefiler -og grammatikkontrol funktioner forfattere fra at foretage pinlige fejl. Brugerne har også mulighed for at styrke organiseringen af ​​lange dokumenter ved hjælp af sidehoved og sidefod værktøj. Denne evne til at have sidetal og titler automatisk vises på hvert stykke tilføjer et professionelt touch .

Mail fusionerende værktøj sparer arbejdere utallige timer ved at automatisere en tidligere tidskrævende job. Ved at importere data fra eksisterende lister , kan brugerne indsætte felter i passende pletter i et dokument . For eksempel kan en Microsoft Excel-regneark , der indeholder en mailing liste over navne og adresser bliver fusioneret med et brev oprettet i Microsoft Word. Hver fornavn vises automatisk på den udskrevne side efter ordet "Kære " i brevet.
Deling

tekstbehandlingsprogrammer muligt for brugerne at dele dokumenter på flere måder. Flere brugere kan arbejde sammen på det samme dokument udnytte et edb-net. Brugerne har også mulighed for elektronisk at dele deres arbejde med andre via e-mail eller ved at uploade filen til et computernetværk placering eller på internettet. Derudover kan brugere dele dokumentet i et format, der vil forhindre dem i at foretage ændringer i det.