Microsoft Excel er en alsidig regnearksprogram , der giver brugerne mulighed for at indtaste data i kolonner og rækker . Når input , kan data analyseres og manipuleres ved hjælp af en bred vifte af indbyggede værktøjer . Som med de fleste Windows-programmer , er Microsoft Excel betjenes ved hjælp af knapperne på værktøjslinjen . Disse knapper styrer en betydelig mængde af programmets funktionalitet. Det kan tage lidt tid at vænne sig til placering og funktion alle de knapper , men en gang lærte de betydeligt strømline programmet operation. Standard Knapper

standardværktøjslinjen i Excel har fælles knapper ofte ses i andre Windows -programmer. Disse knapper regulerer filhåndteringsfunktioner funktioner i Windows , samt brugen af ​​computerens " clipboard ". Den "nye ", " Open " og " Gem " knapper er de første til at blive vist på denne værktøjslinje . De giver brugeren mulighed for hurtigt at oprette en ny Excel-regneark , skal du åbne en eksisterende fil , eller gemme det aktuelle regneark under sit eksisterende navn . Henholdsvis de ligner et hvidt stykke papir , en mappe og en disk . Klippebordet Knapperne har ikoner ligner redigeringsfunktioner . A " sakse "-knappen bruges til at "skære " tekst eller data fra regnearket samtidig slette indholdet. Dataene lagres i computerens hukommelse , så den kan " indsættes " ved hjælp af næste knap , "Indsæt ". En clipboard ikon på " Copy" knappen, der gør det muligt for data, der skal kopieres uden at blive slettet , så er gjort med " Cut ".
Formateringsknapper

Blandt de hyppigst anvendte knapper i programmet , Formatering Toolbar tilbyder knapper til hurtigt at ændre udseendet af ethvert data i enhver celle . Knapperne "B ", " I " og " U" vil fed, kursiv og understreget eventuelle celler valgt på det tidspunkt, de presses . Positioneret til deres ret , er knapperne til at tilpasse indhold sammen venstre, i midten eller til højre kanter af en celle. Den unikke " Flet og Center" -knap, som viser bogstavet "a" beliggende mellem to pile , vil samtidig smelte sammen to eller flere celler og centrere indholdet i den endelige kombinerede celle. Yderligere formateringsknapperne omfatter farveskiftende funktioner startes fra to knapper på højre side af værktøjslinjen. De ændrer farven på en celle indhold, vælges, når de presses . Både baggrundsfarven af cellen og farven på skrifttypen i sig selv kan blive ændret.

Formula Knapper

Formula Bar i Excel er et brugt værktøj at oprette, redigere og gennemgå formler indgåede celler. Disse formler kan være ganske lang , så formlen bar strækker sig over det meste af bredden af skærmen . I begyndelsen af ​​denne bar er et "ix " knappen. Når du trykker denne knap lancerer "Insert Function" wizard , som guider brugeren gennem udvælgelse og gennemførelse af nogen af ​​Excels mange indbyggede funktioner til brug i formler. Når en celle der redigeres yderligere to knapper vises til venstre for "ix " knappen . Når der trykkes , den grønne flueben knap er det samme som at trykke på " Enter" -tasten på tastaturet . Det låser redigeringer ind i cellen. Den røde "X" knappen er det samme som at trykke på " Esc "-tasten på tastaturet. Det sletter eventuelle redigeringer foretaget til den aktuelle celle.