Fields repræsenterer bestemte data i en database tabel , såsom en persons navn eller gadenavn. Du kan ændre match felter inden Word brevfletning. Under en brevfletning, er felter, indsat i et brev , konvolut, etiket eller mappe du vil flette . Hvis det felt, du vil indsætte ikke er matchet med de korrekte data, kan du opdatere den i guiden Brevfletning . Matching et felt i guiden kan du spare tid . Instruktioner
1

Åbn guiden Brevfletning i Word ved at gå til "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " Brevfletning ". Vælg derefter den type dokument, du vil oprette, og klik på "Næste".
2

Vælg din udgangsdokument --- aktuelle (aktive ) dokument , en skabelon eller et eksisterende dokument . Klik derefter på " Næste".
3

Vælg den liste (datakilde ), der indeholder felterne og data, du har brug for. Du kan vælge modtagere fra en eksisterende liste , Outlook indeholder eller ny liste . Tryk på " Browse " for at finde din fil , og dobbeltklik derefter på den fil at indlæse i guiden , og klik på "OK".
4

Tryk på " OK " i " Brevfletning Modtagere" dialogboks . Klik derefter på " Næste: . Skriv dit brev."
5

Placer markøren i dokumentet, hvor du gerne vil indsætte første felt
6

Click. om " Flere elementer ... " Tryk derefter på " Match felter " knappen i " Indsæt fletfelt " dialogboks til at ændre kampen felt.
7

Vælg rullelisten ud for feltet , du vil ændre, og finde den korrekte felt, du vil have det til at bruge . Tryk derefter på "OK".
8

Vælg feltet og klik på "Indsæt" for at føje det til dit dokument . Hvis det felt, du ønsker at ændre ikke er synlig under " Database Fields " valgmulighed , skal du vælge "Address Fields " valgmulighed i stedet. Tryk derefter på " Close ".
9

Indsæt andre felter, du har brug for i dit dokument ved at følge trin 5 til 8
10

Vælg " Næste: . Brevene , "og derefter" Næste: Afslut brevfletningen . " Vælg at udskrive din flettede dokument eller redigere enkelte bogstaver og tryk på " OK".