Microsoft Office let tillader brugere at oprette forskellige typer etiketter . Typisk data er første input til Excel , og derefter importeres til Word via mail merge -funktionen. Dette er ofte det , der anvendes til at oprette adresseetiketter til konvolutter. Men yderligere " etiket " skabeloner er tilgængelige i Word for at skabe materialer såsom visitkort , postkort og cd covers . Bemærk venligst, at følgende vejledning refererer til Microsoft Office 2007. Hvis du bruger Microsoft Office 2003 , et link med instruktioner til denne version leveres i referencerne nedenfor. Ting du har brug
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
Labels
Printer
vise flere Instruktioner
indtaste data i Excel
1 < p > Åbn et tomt dokument i Microsoft Excel.
2

Opret kolonneoverskrifter . I første række ( Række 1 ), skriv kolonneoverskrifterne af dine data. For eksempel, hvis du opretter adresseetiketter kan dine titler være " Name ", " Gade ", " City", " stat " og " Zip ". Hver header bør være i sin egen kolonne. Ved hjælp af dette eksempel , ville kolonne 1A være " Name" kolonnen 1B ville være " Gade , " kolonnen 1C ville være " City", og så videre.
3

Input dine data. Når du har oprettet kolonneoverskrifterne , kan du indtaste dine data starter i 2. række. Brug så mange rækker, som du har brug for dine data.
4

Gem og luk dokumentet.
Oprette etiketter i Word
5

Åbn et tomt dokument i Microsoft Word.
6

klik på " Forsendelser " fanen, og klik derefter på " Labels ".
7

Vælg den type etiket, du ønsker at skabe. Når du klikker på " Labels ", en dialogboks vises . Klik på " Indstillinger" og vælg den etiket, du ønsker at bruge. For eksempel, hvis du har købt Avery adresseetiketter 5260 fra dit lokale kontor forsyning butik dette er, hvor du vil vælge denne etiket . Under " Label Vendors ," du ville vælge " Avery US Letter ". Så for " Product Number ", ville du vælge " 5260 ". Når du er færdig , klik på " OK" og derefter klikke på " Nyt dokument ". Et nyt dokument vises med størrelsen af ​​de etiketter, du valgte .
8.

Vælg de data , der skal importeres . Under " Forsendelser " fanen , klik på " Vælg modtagere " og derefter " Anvend eksisterende liste . " Gennemse dine filer for at vælge titlen på det Excel-dokument , du har oprettet . Klik på "Åbn " og en dialogboks vises beder dig om at vælge en " ark ". Medmindre du brugte mere end et ark i dit Excel-dokument , kan du bare vælge " Sheet 1 ". Klik på "OK". Når du har klikket på OK , kan det se ud som intet er sket , men dine data er blevet valgt.
9

Klik på " Indsæt fletfelt . " Dette er, hvor du vil placere i kolonneoverskrifterne , du har oprettet . Brug det forrige eksempel, vil du klikker på overskrifterne såsom "Navn ", " Gade ", og så videre. Bemærk, at når du indsætter disse overskrifter , skal du placere dem præcis den måde, du vil have dem til at blive vist . For en mailing etiket , ville du indsætte "Navn " header først og klik på " Enter". På næste linje, du vil indsætte " Gade " header og klik på " Enter". På næste linje, vil du indsætte " City" og tilføje et komma og mellemrum , inden du sætter "State ". Dette er, hvordan en typisk postmærkat kunne se : Hej

« Navn » « Gade » « By », « stat » & # XAB ; " . Opdater Labels " Zip »
10

Klik på Sidehovederne derefter vises på hver etiket i dokumentet.
11

Klik på " Vis resultater. " Du vil derefter være i stand til at se , hvad dine etiketter ser ud, når dataene importeres . Hvis du ønsker at foretage ændringer , skal du klikke igen på " Vis resultater " , og du kan gå tilbage og foretage ændringer .
12

Finalize fletningen. Når du er færdig redigere dine etiketter , klik på " Afslut og flet " og vælg " Rediger enkelte dokumenter . " En dialogboks vises. Vælg " All" , og dataene bliver importeret i et nyt dokument.
13

Gem dine dokumenter. Dine etiketter er nu klar til at udskrive.