Kontakter er trukket fra en email-konto , når du tilføjer en eller andens navn, email -adresse eller andre oplysninger i din e-mail -program. Du kan indsætte indhold fra andre programmer i et Word-dokument. Hvis du tilføjer kontakter fra Outlook , skal du oprette en profil først. På den anden side , kan du eksportere kontaktpersoner fra en anden e-mail- program og gemme dem i en kommasepareret format ( CSV) fil som godt. Word brevfletning kan hjælpe dig indsætte kontakter i et format efter eget valg . Instruktioner
1

Åbn et tomt dokument i Word 2007. Vælg " Forsendelser " fanen og vælg "Start brevfletning ", og
2

Pick " Directory" til dit dokument , og klik på "Næste . : Udgangsdokument " " Step by Step guiden Brevfletning . "
3

Vælg " Brug det aktuelle dokument " og klik på " Næste: . Vælg modtagere "
4

Vælg " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook , " og derefter klikke on " mappen Kontaktpersoner ". Klik på " OK ", og find listen over kontaktpersoner , du vil tilføje i Word . ( Sådan importerer du kontaktpersoner fra en anden konto end Outlook , klik på " Brug en eksisterende liste " i stedet , og derefter søge at finde den liste, du ønsker. )
5

Vælg de kontakter, du vil importere fra det " Brevfletning Modtagere" vinduet , og klik derefter på "OK". Klik på " Næste: Arranger din mappe ".
6

Klik på "Flere elementer ... " at arrangere kontakterne i Word. Dobbeltklik på de felter, du vil indsætte, og klik på "Luk ", når du er færdig.
7

Placer markøren i dit dokument og arrangere felterne på din side. Du kan indsætte et mellemrum , skal du trykke på "Enter "-tasten eller tilføje et komma eller tegn for at adskille hvert felt. Du kan også formatere din tekst ved at fremhæve de områder , du ønsker at formatere og tilføje den stil, du ønsker
8

Retur til guiden og klik på " Næste: Gennemse din mappe ". .
< Br > 9

Klik på " Næste: Afslut fletningen ", vælg " til Nyt dokument ... " og klik på " OK". Dine kontakter vil blive indsat i Word.