En makro er en perlerække af kommandoer, der typisk udføres , når du klikker på en knap , vælge et menupunkt , eller tryk på en tast. I Microsoft Word 2007 kan makroer automatisere komplekse opgaver , der gentages . Et typisk eksempel er at generere en tekst ansvarsfraskrivelse , der vises øverst i hvert dokument. Ud over at aktivere en makro ved at trykke på en tast eller knap , der indeholder Microsoft Office en indbygget middel til at skabe en makro, der automatisk kører, når et Word-dokument åbnes. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word 2007.
2
Skriv trinene for den makro, du vil oprette . Øve tastetryk , hvis nødvendigt.
3
Klik på " Office"-knappen . Vælg " Word-indstillinger ", og vælg derefter "Popular " valgmulighed.
4
Vælg " Vis fanen Udvikler på båndet " afkrydsningsfelt fra " De vigtigste indstillinger med ord " del af skærmen . Når du er færdig , klik på " OK" knappen.
5.
Klik på " Udvikler "-fanen . Vælg " Indspil makro "-knappen øverst til venstre i vinduet.
6
Indtast navnet makroen. Hvis du vil have makroen til at køre automatisk, skal du navngive det med en af Microsofts reserverede specielle navne . " AutoNew " makroer kører, når et nyt dokument åbnes . " AutoOpen " makroer køres , hver gang et eksisterende dokument åbnes . " AutoClose " makroer køres hver gang et dokument er lukket. " AutoExit " makroer køres hver gang du afslutter Word , eller når du lukker en global skabelon (såsom " Normal.dotm "). Hvis du vil have makroen til at køre hver gang Word åbnes , skal du angive " AutoExec " som filnavnet.
7
Beslut hvor du vil gemme makroen. Hvis du vil have makroen til at køre hver gang Word åbnes, gemme det i Normal.dotm fil eller anden skabelon fil, der er åbnet , hver gang du starter Word. ( Hver gang du åbner Word, et nyt eller eksisterende dokument vises. Da alle dokumenter er som standard baseret på skabelonen Normal.dotm , placere makroen der vil gøre det muligt at køre , hver gang du åbner Word . )
< br > 8
Indtast en beskrivelse af makroen , og klik derefter på " OK" knappen. Word vil begynde at indspille makroen , når du klikker på knappen "OK" . Brug de noter, du skrev i trin 2 for at vejlede dig, når du er færdig med rækkefølgen af opgaver for makroen.
9
Når du har fuldført trin for makroen , skal du klikke på "Stop Recording " i Udvikler -området.
10
Gem og luk dokumentet, og derefter afslutter MS Word.
11
Åbn Word til at kontrollere , at din makro kører automatisk.