Hvis du beskytter et vigtigt dokument , der indeholder personlige, fortrolige eller vigtige oplysninger , som ikke bør deles med nogen , bør du overveje at låse din fil. DOC-filer kan låses i både MS Word 2003 og 2007. Microsoft Word giver brugerne mulighed for at password - beskytte dokumenter , så andre brugere ikke vil være i stand til at få adgang til eller ændre dem. Instruktioner
Låsning af filer i MS Word 2007
1
Åbn Microsoft Word 2007 . Dette vil automatisk åbne en ny fil . Start med at skabe dit dokument. Gem det ved at klikke på " MS Office knappen" findes på den øverste venstre del af skærmen. Vælg "Gem" fra valgmulighederne. Hvis du ønsker at låse en fil, der allerede er blevet oprettet og gemt , skal du vælge "Åbn". Dobbeltklik på navnet på din fil i dialogboksen.
2
Klik på " MS Office-knappen " én gang igen, og vælg " Gem som". Klik på "Funktioner "-knappen ved siden af "Gem" knappen i nederste højre hjørne af vinduet. Fra drop down menu , vælg " Generelle indstillinger ".
3
Skriv en adgangskode i "Password for at åbne ", hvis du ønsker at begrænse de brugere, der kan åbne filen. Skrive en adgangskode for " Adgangskode til redigering ", hvis du ønsker at give brugerne mulighed for frit at åbne filen , mens at de skal angive en adgangskode for at ændre det. Klik på "Ok ", når du er færdig.
Låsning af filer i MS Word 2003
4
Åbn Microsoft Word 2003. Klik på "File "-fanen og derefter vælge "Åbn". Alternativt , tryk på " Ctrl + O " for at åbne dialogboksen. Find din fil på listen i dialogboksen , og dobbeltklik på den for at åbne . Hvis du lige har oprettet en ny fil , gemme det første ved at klikke på "Gem " ( diskette -ikonet )-knappen. Giv et filnavn, og klik derefter på "Gem" igen .
5
Naviger til " Funktioner" fanen i øverste del af vinduet . Fra menuen, klik på " Indstillinger". I dialogboksen , der vises, skal du klikke på fanen "Sikkerhed" .
6
Giv en "Password for at åbne " eller " Adgangskode til redigering . " Klik på de " Read-only anbefales " afkrydsningsfelt , hvis du ikke ønsker at andre skal ændre dokumentet på nogen måde. Klik på " Ok ". Bekræft adgangskoden ved at skrive den igen i boksen . Klik på " Ok ".
