? En open -source produktivitet suite, kan OpenOffice spare dig tid og holde dig fra at opbygge en pebret software regningen. Men før du sletter den gamle Microsoft Office-software , skal du sørge for pakken gør alt, hvad du har brug for det . Den sidste ting du ønsker at gøre, er at afslutte den store rapport til din chef i et format, han ikke kan læse. Gem som
For at læse din OpenOffice regneark eller dokument i Microsoft Office , før du trykker "Gem" være sikker på at vælge den mulighed for at gemme med Microsoft filtypenavn, f.eks . Doc eller . xls .
Open med
For at åbne et dokument gemt i OpenOffice -format (i stedet for Microsoft -format) til Microsoft Office , skal du højreklikke på filen , vælge " Åbn med ", og vælg Microsoft Office-program for dette format (f.eks Word eller Excel) .
Formatering
p Hvis du glemmer at gemme filen i OpenOffice som en fil med en Microsoft forlængelse , kan formatering spørgsmål som forsvinder sideskift , faner og afstand , sammen med ulige margener opstår eller kan dokumentet ikke kunne åbne på alle.
Font Issues
Når du bruger OpenOffice , altid bruge standard skrifttyper som Times New Roman . De skrifttyper i OpenOffice og Microsoft Office ikke altid overens , og bruger en ikke-standard skrifttype kan oprette ulige breve og andre problemer.
Fotos Andre overvejelser
OpenOffice er Calc program understøtter ikke så mange funktioner som Excel i Microsoft Office. Andre OpenOffice programmer såsom Impress og Draw har også spørgsmål konvertere til Microsoft Office-formater . Microsoft Office-brugere kan være ude af stand til at åbne disse OpenOffice dokumenter.