" . Guiden Brevfletning " At skabe stregkoder til adressering Avery etiketter til masseforsendelser , skal du bruge Microsoft Word Brug " Funktioner" og " Breve og forsendelser " udvælgelse for en eller en helt ark med samme etiket . Eller bygge US Postal stregkoder individuelt derefter udskrive dem på Avery etiketter ved hjælp af en af følgende metoder . Ting du har brug
Blank Avery etiketter ( 1,33 med 4 inches minimum)
Vis Flere Instruktioner
Mulighed 1
1
Vælg " Værktøj, Breve og forsendelser " derefter " Konvolutter og etiketter " på værktøjslinjen Standard. Vælg " Labels " fanen og derefter "Indstillinger". I " Label Options" vinduet under "Label information ", vælg " Avery standard . " Vælg et Avery etiket mindst 1,33 inches høj og 4 inches bred til at rumme de forskellige længder af stregkoder . Klik på "OK".
2
Klik på " Nyt dokument ". Klik inde i den første etiket. Vælg "Indsæt ", på standardværktøjslinjen og derefter vælge " Field " og derefter " stregkode. " Check "Stregkode er et amerikansk postnummer. " I skal du skrive den første fulde postnummer på din adresseliste. Klik på "OK".
3
Efter stregkode , trykke på "Enter " og derefter skrive den fulde postadresse , herunder postnummer. Følg de samme trin for hver adresse etiket.
Mulighed 2
4
Klik på " Indsæt " og derefter klikke på " Field . " I " Field " vinduet under " kategorier" vælg " nummerering. " Klik "Stregkode " under "Beskrivelse ". Klik på " Field Codes ". vælg "Stregkode " under " Feltkoder . " Efter \\ "Stregkode \\ " type følgende: \\ \\ u \\ " LiteralAddress \\ "( inklusive citationstegn ) . Den bogstavelige adresse er den faktiske postnummer i leveringsstedet adressen ( \\ " 00.000 til 0000 \\ " eller \\ " 00000 \\ "). Klik på "OK". Hvis den fysiske stregkoden vises, hold " Alt" -tasten og derefter trykke på " F9 " for at vise feltkode . Kopier feltkode derefter indsætte den i den anden etiket .
5.
Klik inde i næste etiket , og tryk derefter enten " F4 , Ctrl V", eller bruge pastaen ikonet. Fortsæt med at flytte gennem etiketterne , indsætte stregkoden , indtil den vises i alle etiketterne.
6
Type leveringsstedet adresser , komplet med postnumre . Klik på " Ctrl G. " I " Søg og erstat " vinduet , klik på " Søg. " I " Find det " skal du indtaste postnummer du først indtastes for at bygge stregkode felt. Klik på " Find næste " og derefter klikke på " Erstat ". Ved "Erstat med ", skriver postnummeret for den nye adresse .
7
Når alle postnumre er blevet opdateret ved hjælp af " Søg og erstat " hold " Alt" -tasten og tryk derefter på " F9 ". de korrekte stregkoder for hver adresse vil vise over modtagernavnene .