tekstbehandlingsprogrammer er edb-programmer , der tillader dig at skrive dokumenter. Teknologien af computere gør tekstbehandling en meget anderledes proces fra at skrive i hånden eller med en skrivemaskine. Der er mange strategier til at tjene tekstbehandling mere effektiv , herunder at skrive rekursivt forstå, hvordan at kopiere og indsætte , og ved hjælp stavning og grammatik kontrol . Lær at skrive rekursivt

Tekstbehandling kan du skrive rekursivt snarere end lineært. De fleste mennesker naturligt skriver rekursivt , selv om dette kan være svært , når du skriver i hånden eller med en skrivemaskine. Du kan skrive alle dine ideer i et dokument og start i midten af ​​dit essay , rapport eller brev , og derefter gå tilbage og skrive begyndelsen. Tekstbehandlingsprogrammer også lette redigering, så du skal ikke bekymre dig om at få hvert eneste ord eller en sætning perfekt på din første udkast. Du kan altid gå tilbage til læse korrektur på din tekst og bruge edb stavning og grammatik kontrol.
Brug formatering

Tekstbehandling kan du vælge forskellige skrifttyper , skriftstørrelser og andre formater. Hvis du vil ændre skrifttypen for teksten , skal du markere det og gå til den skrifttype menuen på værktøjslinien . Du kan vælge en anden skrifttype ved at rulle gennem de skrifttyper , eller gøre teksten fed eller kursiv ved ved at klikke på "B" eller "I" nedenunder skrifttyper. Generelt Times New Roman er standard accepteret skrifttype. Fed og kursiv formatering er nyttige for vægt , især for sektionstitler af et dokument. Målet for simpel formatering snarere end fancy skrifttyper eller for mange specielle effekter , . Læsbarheden er nøglen
Brug Stavekontrol og grammatikkontrol

Stavekontrol og grammatikkontrol er også meget nyttigt tekstbehandling elementer . Microsoft Word automatisk stave kontrol og grammatik kontrol dokumenter , stavefejl er understreget med røde kruseduller , mens grammatiske fejl understreges med grønne kruseduller . Du kan højreklikke på hver incidens for foreslåede rettelser , eller du kan gå til menuen Review og klik på " Stave-og grammatikkontrol " at gennemgå alle dine fejl på én gang. Husk, at du stadig skal manuelt læse korrektur , Word vil ikke fange stavefejl , der er stavemåder af andre ord
Lær tidsbesparende genveje

Kopiering /skæring og . indsætter tillader dig at kopiere eller fjerne en markering af tekst og reproducere det et andet sted i samme dokument , i et andet dokument , eller fra en webside på et dokument. Hvis du vil kopiere , skal du vælge teksten og derefter holde ctrl-tasten nede (forkortet Ctrl på mange tastaturer ) og type " C. " for at indsætte , flytte markøren , hvor du ønsker teksten og holde Ctrl-tasten nede og skriv " V . "For at klippe, skal du vælge teksten og bruge ctrl- X . Gem dit arbejde med det samme ved at holde Ctrl-tasten nede og skrive " S. " Ligeledes , øjeblikkeligt udskrive med kontrol -P . Og det er altid en god ide at sikkerhedskopiere dit arbejde ved at gemme den på et flashdrev eller en ekstern harddisk , eller sende en mail det til dig selv .