? Formatere tekst som valuta, er en vanskelig virksomhed i Microsoft Word 2007. I modsætning til Excel, Word ikke har nummer formatering ( undtagen i formler) . Der er dog et par mulige tilgange til formatering numerisk tekst som i dollar værdier. Brute Force
Simply nok skrive den fuldstændige beløb i dollar , komplet med dollartegn , kommaer og to cifre efter kommaet. Hvis du kun har brug for at lejlighedsvis skabe små borde med blot et par værdier , dette er den nemmeste , simpleste og hurtigste løsning.
Opret en makro
Her er hvor det bliver tricky. Skrivning makroer kræver en lille indsats , men når makroen er oprettet , vil du være i stand til hurtigt at formatere store dele af en tabel med et klik på en knap eller genvejstast .
Aktiver fanen Udvikler ved at klikke på Office-knappen og klikke på " Word-indstillinger "-knappen i bunden af menuen. I det populære sektionen , klik på afkrydsningsfeltet ud for " Vis fanen Udvikler på båndet " , så der er et flueben i kassen. Klik på " OK. "
Fanen Udvikler (mellem View og tilføjelsesprogrammer ), klik på knappen Makroer i gruppen Kode for at åbne makroer vinduet. Skriv " Format_Currency " for den makro- navn. Vælg " Normal.dotm (global skabelon )" fra " Makroer i " menuen ( dette vil gøre din makro til rådighed i ethvert dokument , du opretter eller redigerer ) . Klik på "Opret ". Visual Basic Editor åbnes. Erstat teksten i editoren med følgende kode ( slutter med " End Sub " ) : .
Sub Format_Currency () '' Formatere tal i valgte tabelceller som amerikansk valuta ' Dim T-celle Som Word.CellDim trange som RangeIf Selection.Type = wdSelectionIP Or Not Selection.Information ( wdWithInTable ) ThenMsgBox " Vælg talværdier i tabeller celler , før du kører denne makro . " , "Fejl " Exit SubEnd IfFor Hver T-celle In Selection.CellsSet trange = T-celle . RangetRange.End = tRange.End - 1Med tRangeIf IsNumeric ( trange ) Then.Text = FormatCurrency (udtryk: = Text . ) End IfOn Fejl GoTo SkipSkip : End WithNext tCellEnd Sub
Gem og luk Visual Basic editor. I Word , drop- down menuen vælges ved siden værktøjslinjen Hurtig adgang , og vælg " Flere kommandoer . " Vælg " makroer" fra " Vælg kommandoer fra " menuen , vælg Format_Currency makro og klik på " Tilføj". ; Klik på " . OK" at bruge makroen , skal du markere de værdier, du ønsker at formatere i tabellen , og klik på Format_Currency knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang
Indsæt et Excel. regneark
p Hvis du har Excel, kan indsætte et Excel-regneark være lettere , og give dig den fulde effekt af Excel formler , formatering og andre funktioner.
på fanen Indsæt , åben menuen Tabel i gruppen Tabeller . Vælg " Excel regneark ". En lille regneark vil blive indsat i dit dokument , og Excel bånd vises i stedet for Word båndet. Indtast dine værdier ind i regnearket celler. Marker de celler , du vil formatere som valuta. På fanen Startside skal du vælge " Valuta " fra Talformat menuen i Numbers gruppen. Klik uden for regnearket at lukke Excel bånd og fortsætte med at redigere dokumentet. Regnearket vises som en tabel uden for række-og kolonneetiketter eller scrollbars . Klik på regnearket , og træk resize håndtag for at ændre størrelse på regnearket. Dobbeltklik på regnearket for at redigere det.