Registrer ændringer er en funktion i tekstbehandlingsprogrammer , som Microsoft Word 2007, der viser og fremhæver ændringerne i et originalt dokument . En fordel ved dette værktøj er, at det giver mulighed for flere folk til at samarbejde om et dokument. Fjernelse af registrerede ændringer kan ske ved enten at ændre visningen af dokumentet , en oversigt eller ved at gennemgå ændringerne og acceptere eller afvise hver enkelt. Hvad du har brug
Computer med Microsoft Word 2007Microsoft Word-dokument med ændringer sporede
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word 2007 og dokumentet med registrerede ændringer (også kendt som " redlining ").
2
Klik på " Review" fanen. Bemærk , at " Registrer ændringer " er fremhævet, og vises som standard i den redigerede dokument. Ifølge Microsoft er det for at forhindre utilsigtet distribution af dokumenter med synligt redigeringer stadig i dem.
3
Kig i " registrerede ændringer " i "Review" fanen. Klik på pilen ved siden af " Endeligt dokument med ændringer . " Vælg "Final " for at se den endelige version af dokumentet med sporede integrerede ændringer, men ikke fremhævet. Vælg "Original " for at se den version af dokumentet, før de registrerede ændringer . Bemærk , at selvom de redigeringer er helt skjult , betyder det ikke fjerne de registrerede ændringer fra dokumentet !
4
acceptere eller afvise registrerede ændringer for at ændre teksten permanent. Dette kan gøres individuelt for hver ændring ved at klikke på "Accepter " eller " Afvis " i " Ændringer " område af gennemgangen fanen. Hvis du holder musen over en given synlige redigere, kan du også højreklikke for at få en mini menu med de samme indstillinger. Du kan også vælge at acceptere eller afvise alle ændringer i et dokument ved at klikke på pilen i " Accepter " eller " Afvis " knapper og vælge den passende menupunkt.
5.
Gem dokumentet . Når du gennemgår synlige redigeringer , og alle de registrerede ændringer er blevet accepteret eller afvist , vil din gemte dokument ikke har nogen registrerede ændringer viser . Det vil være en ren, slutdokument .