Hvis du kører en lille virksomhed ud af dit hjem, kan du blive overvældet af den enorme mængde af post , du modtager for både for dig og din familie og din virksomhed. For at holde styr på de meddelelser , der kommer ind i din virksomhed , skal du oprette en Microsoft Excel " Mail -In " database. Du kan holde styr på regninger, potentielle kunder, du har brug for at følge op med , og ordrer, du har brug for at indgive baseret på den post , der kommer i hver dag. Instruktioner
1
Dobbeltklik på Microsoft Excel -ikonet for at åbne et nyt regneark
2
Klik celle " A1 ", og type. " Mail In : . Uge 1 " Du kan skrive datoen i ugen i stedet for " Uge 1 ".
3
Klik på celle " A2 ". Skriv navnet på den virksomhed eller afsenderen af mailen . Gentag denne proces i cellerne i kolonne A, indtil du har angivet alle de mail for den pågældende dag .
4
Klik på celle " B1 ", og skriv " Læs ". Klik på celle " B2 " og skriv et "Y " eller "N. " Dette indikerer , om du har brug for at åbne mailen senere .
5.
Klik på celle " C1 ", og skriv " Notes ". Klik derefter på celle " C2 ". Du kan tilføje noter i denne celle omkring det stykke af post opført i " A2 ". Gentag denne proces ned linjen af post. Du kan udvide dine celler , som kan være særligt vigtigt i kolonne C , ved at snuppe med din cursor den lodrette bjælke på C kolonnen og trække den til højre. Slip, når din celle er lang nok til at passe din tekst.