Hvis du har fået til opgave at skabe en professionel telefon liste for din virksomhed , skole eller nonprofit organisation , kan du bruge Microsofts Excel-regneark -program til at organisere navne , telefonnumre og andre kontaktoplysninger detaljer om dine kunder , medarbejdere og donorer. Excel-regneark giver celler og kolonner, du kan manipulere for at pænt organisere dine data i en form, der er let at se. Instruktioner
1

Åbn en ny Microsoft Excel-regneark . For at gøre dette , skal du klikke på Microsoft Excel -ikonet på din "Start" -menuen eller på skrivebordet. Hvis du ikke kan se det i enten af disse steder , vil du finde det gemmer sig på din " Start" -menuen. Klik dig gennem disse trin: "Start ", " Alle programmer ", " Microsoft Office " og " Microsoft Office Excel ". Når du klikker på den sidste etiket , vil et nyt regneark vises på skærmen .
2

Gem dit regneark først. Klik på " Office-knappen ", efterfulgt af " Gem som". Indtast et navn til din fil som " Charity X'er Donor Phone List ", og tryk på " Enter".
3

Klik på celle " A1 ", og skriv " Name " uden citatet mærker. Tab til celle " B1 ", og skriv " Telefonnummer ", også uden anførselstegn . For at udvide en af ​​disse kolonner , så du vil være i stand til at se den fulde spændvidde af de navne og telefonnumre på donorerne , klik de lodrette bjælker ved slutningen af ​​hver kolonne. Trække dem til højre . Som du gør det, vil kolonnen vokse bredere.
4

Klik på celle " A2 " og skrive det første navn på din donor. Klik på celle " B2 ", og skriv telefonnummeret på denne donor. Klik på celle " A3 ", og gentage denne proces, indtil du har indtastet alle de donor navne og telefonnumre .