FileMaker , som er en database løsning for små virksomheder , kan bruges til at dokumentere forretningsmæssige detaljer såsom job , kontakter og kundeoplysninger , som ikke er dækket i QuickBooks . FileMaker , som er udviklet af en Apple datterselskab er nyttig for brugerdefinerede fakturering, mens QuickBooks varetager væsentlige generelle aspekter af regnskab . De to programmer kan integreres på en Mac ved hjælp af Parallels og plug-in software såsom 123Sync . Instruktioner
Software Integration
1

Installer Apple Parallels -software på din Mac , så du kan køre både FileMaker og QuickBooks til Windows. Selvom QuickBooks gør en version til Mac , er denne version ikke inkluderer plug -ins til software, der integrerer FileMaker og QuickBooks såsom 123sync . Hvis du ikke ønsker at bruge Parallels , et alternativ er at skabe et virtuelt miljø med VMWare .
2

Brug af Windows på din Mac , lavet downloade 123sync ved SolutionMakers (se Resource 1 nedenfor). Installer softwaren og bruge point-and- click guiden til at oprette nemme konfigurationer. Sørg for at dine data er i overensstemmelse med QuickBook regler derefter uploade de 123synch filer til din FileMaker Server og følg vejledningen . 123sync forenkler integration , ikke kræver XML viden og sparer tidskrævende proces, der kan opstå, når integrere systemerne . 123sync er baseret på et dashboard integration fil og en datatransmission fil til QuickBooks synkronisering.
3

Lær funktioner og værktøjer i QuickBooks regnskabs-og FileMaker -database management. FileMaker giver layout værktøjer til at skabe enkle former , et rapporteringsværktøj sortering af data , et scripting værktøj for makroer , et styringsredskab for adgangskoder og et importerende værktøj til at få adgang til data . QuickBooks er brugervenlig software sælges af Intuit . De vigtigste områder for at lære , er at oprette og administrere fakturaer , tracking udgifter og styring konti.