Når du har en gruppe af mennesker , som du e-mail regelmæssigt , er det lettere at have et sæt postliste , som indeholder alle de adresser , end at indtaste hver kontaktperson individuelt. Entourage , Microsoft e-mail klient og personlige oplysninger manager for Macintosh-computere , kan du opnå dette nemt ved at skabe en "gruppe" , der indeholder dine ønskede e-mail -adresser. Når du har lavet en gruppe, kan du sende e-mails til alle medlemmer ved at indtaste gruppens navn i feltet " Til:" linje i din e-mail. Instruktioner
1

Åbn adressebogen ved at gå til menuen "Vis" , fremhæver "Gå til" og vælge " Address Book ".
2

Hold " ny "-knappen i værktøjslinjen løber tværs over toppen af ​​vinduet . Vælg "Group" fra pull -down menu.
3

Indtast et navn til gruppen. Dette vil være det navn, du indtaster i feltet " Til:" . Linje i din email
4

Klik på den åbne plads i "Gruppe" vinduet for at opdrage den e-mail adresse indtastningsfelterne < br . >
5

Indtast individuel e-mail adresser som ønsket. Input flere e-mails fra en liste, afgrænset med komma efter hver adresse ved at fremhæve adresser og trykke på Kommando + C. I " gruppen " vinduet, sætte markøren i indtastningsfeltet og trykke Command + V for at indsætte dem i gruppen. Hvis du vil kopiere e-mailadresser direkte fra din adressebog , skal du fremhæve dem i adressebogen , skal du trække dem til "Group " vinduet og slippe dem .
6

begrænse mulighederne for gruppens medlemmer til at se den anden e-mail adresser på listen ved at klikke på " Vis ikke -adresser , når du sender til en gruppe ", hvis det ønskes.
7

Luk vinduet for at gemme listen . Du kan genåbne og redigere gruppen ved at dobbeltklikke på gruppens navn i adressebogen .