En rodet Microsoft Outlook indbakke er en irritation , men ofte er der vigtige beskeder derinde , at du ikke ønsker at skille sig af med . Ved at skabe en Outlook mail arkiv , kan du gemme dine gamle emails på din computer uden at have dem i din indbakke. Dette er også nyttigt, hvis du ønsker at sikkerhedskopiere dine beskeder i tilfælde af der sker noget med din e-mail -konto. Outlook gør det nemt at automatisk at sikkerhedskopiere dine gamle e-mails. Instruktioner
1

Vælg " Options " fra menuen "Funktioner" . Klik på " Mail Setup " tag og tryk på " datafiler " knappen.
2

Klik på knappen "Add" i det vindue, der popper op . Sørg for at vælge " Office Outlook Personal Folders File " og tryk " OK".
3

Vælg en mappe på din computer for at gemme arkiver til . Giv filen et navn i "File Name " feltet og tryk på " OK".
4

Giv din mappe et navn i feltet "Opret Microsoft Private mapper " dialogboksen . Det er det navn, der vises i Outlook sidebar . Klik på " OK" knappen og lukke dialogboksen .
5.

Åbn menuen "Funktioner" og vælg " Indstillinger". Klik på " Andet" -fanen øverst i vinduet , og vælg derefter " Autoarkiver . "
6

Kontrollér "Kør Autoarkiver Hver " feltet og vælge, hvor ofte du vil have dine meddelelser arkiveres. Find " Flyt gamle emner til "-feltet og klikke på "Browse " for at vælge din arkivmappe . Klik på "OK " for at gemme disse indstillinger .
7

Klik på " Options" og vælg " Oprydning i postkasse . " Tryk på " Autoarkiver "-knappen i dialogboksen for at øjeblikkeligt arkivere dine meddelelser, hvis din indbakke bliver for fuld.