En af fordelene ved en XML-fil er, at den kan bruges på tværs af en lang række softwarepakker og operativsystemer. Når dette XML-fil er oprettet, kan database-brugere uploade data i deres borde og bruge det til at bygge deres data. Dem, der skaber de XML-filer behøver ikke at have adgang til databasen programmet. Så længe de kan skabe kildefilen , kan databasen administrator bringe det ind og bruge dataene. Instruktioner
1

logge på din computer og åbne din database program. Åbn den database, du vil importere XML-data til .
2

Klik på " Eksterne data " og vælg " Import". Vælg " XML" fra listen af muligheder .
3

Gå til den mappe, hvor XML-filen er placeret. Fremhæv filen, og klik på " Åbn ". Klik på "OK " for at begynde at importere filen .
4

Vælg, om du vil importere strukturen og data eller bare strukturen. Hvis du vælger struktur og data , hele XML-tabel , herunder alle dens data vil blive importeret. Hvis du vælger struktur, vil kun de feltnavne og indstillinger skal importeres , men ikke de data.
5

Dobbeltklik på den tabel, du netop importeret. Du vil se de data, eller bordet struktur , afhængigt af den indstilling , du har valgt.