E-mail er blevet en standard form for kommunikation for mennesker blandt alle aldre og baggrunde i det seneste årti . Som et nødvendigt redskab til hurtig kommunikation, kan e-mail sendes med vedhæftede filer til at overføre ideer , dokumenter og data produktivt og pålideligt. En almindelig metode til at sende vedhæftede filer , er gennem brug af komprimerede eller " zip "-filer . Mange programmer er tilgængelige gør det muligt for brugerne at vælge bestemte filer som vedhæftede filer, de kan vælge at komprimere og sende via e-mail . Ting du skal
7-Zip , WinRAR eller lignende fil kompression software
Vis Flere Instruktioner
Komprimer og e-mail med 7-Zip
1
Gennemse din harddisk køre for de filer, du vil komprimere til e-mail som vedhæftede filer. Hvis filerne er i flere mapper , skal du sørge for at placere dem i én fælles mappe for nem navigation. Klik og trække filer for at flytte dem til samme mappe placering , eller brug "Ctrl + C " for at kopiere og "Ctrl + V " for at indsætte filer fra et sted til et andet .
2
Vælg de filer , du ønsker at komprimere i din Windows Stifinder fil browser. Hvis du vil tilføje endnu en fil til dit valg , hold "Ctrl" og venstre-klik på filen for at føje den til dit valg.
3
Højreklik dine udvalgte filer og vælg " 7 -Zip > Komprimer og e-mail ... " fra højre -klik menu. En ny dialogboks vil poppe op med kompression indstillinger og valgmuligheder for kryptering
4
Indtast navnet på din komprimerede fil i ". Arkiv: " tekstfeltet. Standardindstillingerne kompression muligheder er egnet til almindelig brug. Hvis du ønsker at øge mængden af fil kompression til at sende en mindre fil , vælg " Ultra " fra " Compression Level " drop- down menu. Hvis du ønsker at kryptere filen med en adgangskode, indtast din valgte adgangskode i " Kryptering: " . Sektion af kassen
5
Klik på " OK" for at komprimere dine filer. En status box til kompression processen vises. Når filen er lykkedes blevet arkiveret , vil din standard e-mail -løsning åbne en tom besked med din fil som en vedhæftet fil. Input modtageradressen og skriv din meddelelse , før du sender ud af din e-mail.
Komprimer og e-mail ved hjælp af WinRAR
6
Gennemse din harddisk for de filer, du vil komprimere til e-mail som vedhæftede filer. Hvis filerne er i flere mapper , skal du sørge for at placere dem i én fælles mappe for nem navigation. Klik og trække filer for at flytte dem til samme mappe placering , eller brug "Ctrl + C " for at kopiere og "Ctrl + V " for at indsætte filer fra et sted til et andet .
7
Right på de filer, du ønsker at komprimere . Fra højre -klik menu, vælg " Komprimer og e-mail ... " The WinRAR software vil starte op i en kasse med titlen " Archive navn og parametre. "
8
Indtast navnet på din zippede fil i " Archive navn: " feltet. Vælg et format til din zippede fil fra " Archive Format " sektionen. Den . Zip-format er den almindeligt anvendt format til komprimerede filer . Dog kan WinRAR også skrive komprimerede filer i . RAR format. Vælg en kompression beløb fra " Compression Method" drop- down menu.
9
Klik på "OK " for at skrive din komprimerede fil. En lille boks vil poppe op betegner forløbet af fil kompression . Når programmet færdig med at oprette zip-fil , vil din standard e-mail -løsning starte op med en tom besked og din nye komprimeret fil indlæst som en vedhæftet fil . Udfyld e-mail med din modtagerens adresse og dit budskab , før du sender ud e-mail .
