QuickBooks regnskab software er tilgængelig i en Simple Start , Pro , Premier og Enterprise version, der yder støtte til små og mellemstore virksomheder. Afhængigt af den version, du bruger, kan QuickBooks rumme op til 30 brugere i et netværk eller enkelt-bruger miljø. Selvom QuickBooks er brugervenlig, vil et grundlæggende kendskab til regnskabsprincipper og nogle instruktion i, hvordan man bruger QuickBooks programmet gør at komme i gang nemmere og din virksomhed regnskab mere effektiv. Ting du skal
Regnskab /finansielle oplysninger
Konsulent for rådgivning ( valgfrit)
Vis Flere Instruktioner
Set Up QuickBooks Firmaprofil
1

Open QuickBooks , og vælg derefter "File " fanen på hovedmenuen og "Ny Company" for at få adgang til Get Started vinduet.
2

Gennemfør den første sektion af Easy Step Interview til at oprette en firmaprofil . Nødvendige oplysninger omfatter virksomheden og branchen information og business type. I dette afsnit kan du også oprette en administratoradgangskode , der begrænser adgangen til QuickBooks finansielle oplysninger.
3

Gem din nye virksomhed fil til standardplaceringen QuickBooks antyder. Dette trin indfører en ny QuickBooks Company og giver dig mulighed for at gå videre til den anden del af Easy Step Interview .
4

Opsætning QuickBooks bankkonti for hver virksomhed bankkonto du holder . Dette omfatter både kontrol og opsparingskonti . Nødvendige oplysninger omfatter bankens navn , kontonummer , bank routing nummer og nuværende balance .
5.

Opsæt finanskonti . Vælg finanskonti ved at placere et flueben ud for kontonavnet .
Arbejde med QuickBooks Centers
6

Brug Medarbejder Center til indtaste og vedligeholde medarbejderen kontakt og kildeskat information . Hvis du også abonnere på QuickBooks lønningslisten tjenester , vil du se en " Payroll " fanen tilføjet til Medarbejder Center, hvor du kan spore arbejdstimer og proces medarbejderen lønningslisten.
7

Brug kundecentret til at tilføje nye kunder , redigere kundeoplysninger, oprette fakturaer , salgsindtægter, og modtage betalinger. Hvis din virksomhed kræver, at du spore kundernes jobs eller projekter , kan du oprette og sammenkæde disse emner direkte fra kundens konto .
8

Brug Vendor Center til at oprette leverandørkonti , optage kreditorposter , oprette køb ordrer , og indtaste poster i opgørelsen . Kommunikere med leverandører via e-mail ved at vælge sælgeren at åbne Vendor Information vinduet og derefter vælge "E-mail " linket for at åbne dit mailprogram .
9

Opret Standard og brugerdefinerede rapporter fra Rapporter . I rapporten Center-hjemmesiden viser elleve standard rapportkategorier , hver herunder flere rapporttyper. For eksempel indeholder den Salgsrapport kategori både salg efter kunde, salg ved elementet, og salg ved salg rep rapporter. Hvis standard rapporter ikke indeholder specifikke oplysninger til dine behov , hver rapport kan tilpasses . Efter oprettelse af en rapport , kan du udskrive , e-mail eller eksportere indberette oplysninger til et Excel -regneark.