Uanset om du har et køretøj eller en hel flåde , holde styr på det forebyggende vedligeholdelse du udfører på hver af dine køretøjer kan hjælpe dig med at planlægge for planlagte reparationer og sikre, at du ikke overse vigtige datoer . Det kan også gavne dig, når den tid kommer til at sælge din bil, som du kan vise præcis, hvad arbejdet blev udført , og hvornår . Ved hjælp af en Access-database skabelon strømliner processen indtastning alt fra tjenesten beskrivelse og bilens kilometertal til butikken , hvor tjenesten blev udført. Instruktioner
1

Start MS Access. Klik på " File" på den øverste værktøjslinje , og vælg "Ny" fra genvejsmenuen . Type " vedligeholdelse" i søgefeltet og trykke på " Enter". Vælg " Vehicle Maintenance" skabelon og klik på knappen "Download" . Skabelonen åbnes som en ny database rekord i Access.
2

Klik på den første celle i kolonnen ID for at åbne Udgift Detaljer dialogen. Hvis du vil tilføje et køretøj til din liste, skal du klikke på rullepilen i feltet køretøj og klik på "Rediger List "-knappen. Indtast alle de relevante oplysninger for køretøjet. Klik på " Gem og New " for at tilføje flere køretøjer . Gem og lukke dialogen , når du er færdig.
3

Vælg det køretøj, som du ønsker at spore forebyggende vedligeholdelse. Indtast oplysninger i de relevante felter , såsom datoen for forkyndelsen og arbejdet ordrenummer. Klik på "Gem og New " for at tilføje en anden indgang eller lukke dialogboksen.
4

Analyser din vedligeholdelse rekord ved at filtrere posterne. Klik på " Filter" i gruppen Sorter og filtrer i gruppen under fanen Startside , og vælg derefter de indstillinger, du ønsker. Alternativt , gå til "Opret " fanen og klik på " Query Wizard" til at oprette en forespørgsel, som du kan bruge til at køre specifikke rapporter fra databasen. Gem de ændringer, du foretager , før du lukker databasen ved at klikke på "File " og derefter "Gem".