Når du har databaser, der indeholder en masse oplysninger , kan du reducere den tid , energi og antal anslag du skal bruge til at udfylde dem ved at bruge auto- fill metoden i Microsoft Access. Auto -fill væsentlige auto- udfylder relaterede felter, når du indtaster et enkelt stykke data. For eksempel, når du indtaster en studerende nummer i et felt auto -fill funktion udfylder automatisk andre relaterede områder , ligesom den studerendes adresse , større, afdeling, telefonnummer og e-mail- oplysninger. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access-database eller rapport , som du ønsker at gennemføre auto- fill funktion.
2

Under overskriften " alle tabeller , " find forespørgsel, som du vil bruge til auto -fill .
3

Højreklik på forespørgslen , og vælg " Design View " fra genvejsmenuen.
4

Single- klik for at vælge tabellen ( r), som du ønsker at bruge som reference for at vælge de felter i en auto -fill formular.
5

Single- klik for at vælge de felter, du ønsker at auto- udfylde , når du kører forespørgslen.
6

Klik på Office- knappen i øverste venstre hjørne af Access- hovedvinduet og vælg "Gem".
7

Klik på " Opret " fanen fra den øverste bar menu. Klik på "Formularer " og derefter klikke på " Forms Wizard. " Dette vil lancere en guide til at oprette auto- fill formular.
8

Vælg den forespørgsel, du har gemt tidligere. Klik på " Finish" for at afslutte opgaven .