MS Access udskrift funktion giver brugeren mulighed for at se en rapport , før du udskriver til at sikre produktionen er korrekt. Papirformat, margener , kolonner og sideretning kan justeres inde fra udskrift skærmen. Den preview-funktionen viser en enkelt side eller op til 12 sider på én skærm. Den indeholder også en funktion til at tillade eksport af rapportens data til forskellige formater . Adgang udskrift
navigationsruden i venstre side af databasen projektet indeholder projektrapporter . Vælg den rapport, for at se ved hjælp af en " højre-klik" med musen. Vælg "Print Preview" fra drop- down listen. Microsoft Office -knappen øverst til venstre på skærmen indeholder også en udskrift valg i drop -down menuen. Hvis rapporten er åben på databasen skærmen "højreklikke " rapporten fanens navn øverst i hovedværket sektionen og vælg " Print Preview" fra drop- down menu.
Visning flere sider
standardvisningen for udskrift funktionen er én side, og 100 procent zoom. En bruger kan vælge en visning af flere sider ved at bruge musen til at "klik " på den side view valg på toppen af udskrift skærmen. Valgfri visninger omfatter to, fire, otte eller 12 sider vises på én skærm. En bruger kan også zoome på skærmen fra 10 procent af sin oprindelige størrelse op til 1000 procent.
Sidelayout
p Hvis udskrift viser ujævne marginer , margener , der vises for lille eller for stor , eller forkerte kolonner udskrift skærmbillede indeholder adgang til " Sidelayout " funktion for justering af disse poster. En bruger kan også ændre papirstørrelsen , sideretning tilføje tal eller bindestreger og indsætte sideskift fra " Sidelayout " funktion. Denne funktion er placeret i toppen af preview -skærmen. Ændringerne vises straks i preview vinduet
eksportere data
Når alle ændringer er udført , kan brugeren udskrive til en printer ved hjælp af print -ikonet i øverste venstre hjørne , eksportere MS Access data til forskellige filformater eller lukke preview vinduet og gå tilbage til dokumentet. Tilgængelige formater til eksport omfatter rich text format (. Rtf) , standard tekstfil ( . Txt) , (Portable Document Format . Pdf) eller XML Paper Specification format (. XPS) .
