Den nemme del af Microsoft Access er at skabe dine datatabeller . Men har du brug for at tænke over, hvad slags oplysninger , du gerne vil være i stand til at trække ud igen , når du indtaster dine data i tabeller. Når du har indtastet dine data i Microsoft Access , er du nødt til at lære at søge i oplysningerne og træk brikkerne , du ønsker gennem nyttige forespørgsler. Dette er hvor begrænsningerne for forespørgslen er vigtige . De lader dig indstille grænserne for forespørgslen. Grænser kan være et datointerval , en dollar rækkevidde, eller enhver anden delmængde af oplysninger, du har indtastet. Instruktioner
1

Åbn din Access-database. Klik på " Forespørgsler " fanen.
2

Klik på "Opret forespørgsel ved hjælp Wizard ".
3

Følg vejledningen for at vælge de data, du vil til at trække fra din database.
4

Klik på " design " for at åbne design visning af din forespørgsel.
5.

Kig på tabellen nederst i vinduet for at se de dataelementer , du har valgt til din forespørgsel. Klik på " Kriterier "-boksen for første dataelement , du ønsker at sætte grænser omkring .
6

Brug større end ( > ), mindre end (<) eller lig med ( = ) symboler , der er dine grænser omkring data. For eksempel, hvis du ønskede at trække salgstal på salget end tusind dollar vil du skrive " > 1,000 " under kolonnen viser salgstallene.
7

Gentag trin 6 for alle andre data ønskede grænser inkluderet i din forespørgsel. For eksempel kan du kun ønsker at se salget større end $ 1.000 for januar 2010. Så du ville sætte " = januar 2010" til under datokolonne , under forudsætning af dine datoer blev indgået efter måned og år alene.
8

Klik på " Dataark " for at se resultatet af din forespørgsel. Du vil blive bedt om at gemme de ændringer, du har lavet i design visning og derefter forespørgslen resultater vil blive vist.