Microsoft Access er en database , der følger med Microsoft Office-pakken , der giver dig mulighed for at organisere store mængder data og køre rapporter, der opsummerer det. Hvis du arbejder med et stort antal poster , kan du have problemer med at identificere de poster, der er tomme eller manglende data . Du kan bruge " null "-funktionen , når du kører en Access-rapport til at tælle det samlede antal poster med manglende data. Instruktioner
1

Start Microsoft Access -programmet og åbne databasen fil, hvor du vil tælle poster, der er manglende data.
2

Dobbeltklik på navnet på den rapport, du vil bruge, på listen i venstre side af vinduet .
3

klik på "Text Box" -knappen i værktøjslinjen øverst i vinduet, og klik derefter på på den del af rapporten , hvor du vil placere optælling af manglende data.
4

Højreklik på den tekstboks , du lige har tilføjet , og vælg "Egenskaber " for at vise "Control Source " vinduet på højre side af skærmen.
5

Gå til "Alle" -fanen øverst på "Control Source " vinduet.
6

Type " = Sum ( IIf ( IsNull ( [ FieldName ] ) = Sand , 1,0) ) "i " Control Source "sektionen og erstat" FieldName "med det nøjagtige navn på det område , du ønsker at kontrollere, om manglende data. Nu når du kører rapporten , vil Access automatisk tælle antallet af poster manglende data i det valgte område og vise det totale i din nye tekstboks.