Det er ikke ualmindeligt at gemme kontaktoplysninger i et regneark eller en database format, såsom en Microsoft Access mdb -fil. . Dog vil de kontakter der er gemt i . Mdb filen ikke let egner sig til at blive brugt i en e-mail -program. For at bruge disse kontakter i et e-mail program , skal du enten manuelt indtaste dem eller eksportere dem ind i din e-mail- klient. Heldigvis kan oplysningerne eksporteres til en Excel-fil , som derefter kan konverteres til . Vcf eller vCard-filer , et fælles format for e-mail- programmer til at overføre og modtage data. Ting du skal
Microsoft Access
Microsoft Excel
Excel til vCard konverter
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn den database vindue i Access , der indeholder dine kontakt listen. Fra menuen "Filer" , vælg " Export ". Dette vil bringe en boks med filindstillinger . Vælg for at eksportere det til den version af Excel , du bruger. Klik på " Gem".
2
Download " Excel til vCard Eksportør " eller et andet lignende program til at konvertere Excel-filer til . Vcf-filer . Åbn installationsprogrammet og følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen.
3
Åbn " Excel til vCard Exporter , " klik " Filer " og vælg " Select Excel-fil . " Gå til den Excel- fil, du oprettede i trin 1. .
4
Klik på knappen "Næste" i bunden af skærmen, og følg vejledningen i programmet. Vælg ". Vcf " som filtype , og vælg en placering til eksport.