Yardi Voyager er en database , som bruges til lejlighed samfund til at holde styr på deres leasing fremskridt bosiddende funktioner , flytte -ins , flytte -outs , regnskab og rapporter. I lejligheden industrien , er der flere typer af database-programmer , der anvendes , og Yardi er en af ​​de mere populære. Det kan være svært at få hænge på først på grund af den overflod af information til at bevare , men når fælles skridt er lært , kan det være en leg at bruge på enhver lejlighed samfund og meget effektiv i at holde op med daglige, ugentlige og årlige oplysninger . Ting du skal
Yardi Voyager software
Vis Flere Instruktioner
Navigation
1

Installer Yardi Voyager software på Internet Explorer , og tilføj som en " favorit" på din værktøjslinje.
2

Opret et brugernavn og en adgangskode ( dette kan gøres ved din administrationsselskab for dig) . Under " Database ", bruge fanebladet "Production ".
3

Lær de vigtigste funktioner på Yardi værktøjslinjen ved at klikke på hvert enkelt for at se, hvilke oplysninger, den indeholder , eller kan være input til det . Disse taster er kendt som " Dashboard ". Navigation kan gøres fra instrumentbrættet eller siden menuen til venstre på skærmen.
4

Study, i Yardi brugermanual, til den takst koder, der får brug for blive brugt. Disse koder er universelle og medvirke til at give forståelse i, hvad særlige afgifter beskrive.
5.

Opret en varm plade . Den varme plade fokuserer på de ledige stillinger har Fællesskabet og hvilke tilbud tilbydes til at overdrage dem lejlighederne.
Guest Procedurer
6

Indtast en ny gæst ved at klikke på " Quick Gæst "eller" Tilføj Gæst "fanen. Give alle de kendte oplysninger om gæsten , herunder præferencer, beboere, enheden , de vælger , leje optioner, udfyldte ansøgningsskema og status for ansøgningen.
7

Dobbelttjek gæsten oplysninger for at sikre , at den korrekte kilde blev forudsat samt telefonnummer , adresse og e- mail.
8

Søg efter alle tidligere gæst poster , der har været input ved at klikke på " person Search" og skrive i et felt, om denne person såsom fornavn eller efternavn .
9

Record trafikken til gæsten , hver gang du taler til dem enten via telefon og e -mail eller gå i. Dette gøres ved at tilføje en kontakt til deres gæstekort siden.
10

Credit kontrollere , godkende og udføre lejemålet for ansøgeren i henhold til " Application status "-knappen. Når du er godkendt , og henrettet, har denne person nu gået fra at være en gæst til en fremtidig beboer.
Resident funktioner
11

Administrer beboeren side ved at bevæge sig i beboeren med de datoer, der er anført , eller hvis de er forkerte, vil denne side kan du justere farten -in datoer. Også fra fremtiden resident side kan annullere , enhed ændring eller pris foretages ændringer .
12

Tilføj notater eller noter om beboeren ved at klikke på " Memo ". Vælg den korrekte type memo og give en beskrivelse . De vil blive vist på dit dashboard . En beboer memo rapport kan også løb at gennemgå alle memoer sammen .
13

Tilføj eller redigere roommates under beboeren skærm. Klik på roommates , udfylde de korrekte oplysninger og gem. Ansøgningsskemaet vil være tilgængelige, når du gemmer at udfylde formularen .
14

Tilføj eller gennemgå hjemmehørende optegnelser under den vedhæftede fil knappen. Upload eller tilføje nye filer , herunder billeder , dokumenter eller scannede filer.
Flyt - out procedurer
15

Indtast en meddelelse ved at gå til beboeren skærmen og klikke på " Notice . " Give opsigelse , dato meddelelsen blev givet , flytte -ud dato og grunden til at bevæge sig. Klik på " Gem". Skærmen vil vise, at bekendtgørelsen er blevet bogført.
16

fra instrumentbrættet , klik på " Afventer Make Ready" og input den dato, hvor beboerens hjem vil blive startet for "Make Ready ". Når som helst, kan du gå tilbage og justere bekendtgørelsen , flytte -ud dato og make- klar dato fra instrumentbrættet.
17

Annuller en meddelelse ved at klikke på beboerens skærmen eller "On Notice " fra instrumentbrættet. Under funktioner , skal du klikke annullere varsel. Status vises, og meddelelsen vil blive annulleret.
18

Flyt en beboer under instrumentbrættet funktionen "Move Out" . Klik på farten ud knappen , og status vil blive ændret til " fortiden" i stedet for " Notice" . Klik på "Make Ready" når skærmen status bliver til " fortiden" , og vælg felterne for hver make -ready beskrivelse , vil antallet af dage, automatisk standard .
19

Annuller et træk -out kun hvis flytte -out funktion blev brugt ved en fejltagelse. Fra beboeren skærmbilledet , klik på " Annuller Flyt Out" , og status vil skifte tilbage til " Bemærk " .
Dagligt, Ugentligt og månedsafslutning Procedurer
20

Check den daglige aktivitet under instrumentpanelet. Generere rapporten for at finde oplysninger om undtagelser måned -til-måned , til rådighed enheder, om advisering , fremvisninger , flytte -ins , depositum regnskab, udløber leasingaftaler for de næste 120 dage og uafsluttede arbejde anmodninger. Gå gennem tjekliste for at sikre alle daglige aktiviteter er indtastet korrekt.
21

Indtast en ny aktivitet, der blev overset og opdatere make- ready datoer.
22

Enter afgifter og kvitteringer ved at placere alle anklager i deres korrekte partier .
23

Godkend alle fornyelser opdatere eventuelle forkerte gade husleje , og vurdere de sene gebyrer ( afhængigt af, hvad dag lejen er sent på din ejendom ) .
rapporter
24

Generer leasing aktivitetsrapporter ved at klikke på " rapporter " fanen , klik under " Property" og vælge, hvilke rapport, du har brug for at generere. < br >
25

generere trafik og trafik detalje rapporter under "Rapporter" og derefter på " trafik " og vælge, hvilke trafik rapporterer at se og indtaste de nødvendige datoer , agenter og enheder.
26

Generer hjemmehørende rapporter under "Rapporter " og derefter " Resident " og klik hvilken rapport er nødvendig for at se. Der er mange hjemmehørende rapporter og mange af disse kan give de samme oplysninger flere gange.
27

generere oplysninger om ungdomskriminalitet og indlån ved at klikke på " Tilgodehavender " under " Rapporter " fanen. Søg efter Charge Code , Deposit Summary eller ungdomskriminalitet .
28

Generer " Residential Analytics " under " Rapporter " fanen og vælge, hvilken type rapport, du behøver , samt den tidsramme eller måned hvor du har brug for at se rapporten for . Dette kan give markedsleje tidsplaner , konvertering nøgletal og box score /belægning .