sende emails til flere e-mail -adresser kan gøres, når indsamling af data ved hjælp af Access. Dataindsamlingen Guiden fører dig gennem e-mail generering og udvælgelse af de e-mail -adresser. Når e-mailen er sendt, kan modtagerne reagerer på e-mail ved at udfylde Access form og returnere e-mail tilbage til afsenderen. Instruktioner
1
Open Access 2010 og vælg en database.
2
vælge en tabel fra navigationsruden , der indeholder e-mail felter . Vælg " Opret e-mail" option på " Eksterne data " fanen i Indsamlingshjemmel gruppen. Klik på "Næste".
3
Klik på " HTML-formular " og vælg " Næste". Vælg " Opdater eksisterende oplysninger. " Brug af denne indstilling vil opdatere din database oplysninger, når modtageren udfylder den modtagne e-mail. Klik på "Næste". Gennemgå listen over felter , og vælg de felter, der skal vises i formularen. Vælg de felter, ved at klikke på "<" pil. Klik på "Næste".
4
Klik på options " Behandl automatisk svar og tilføje til data. " Klik på "Næste". Klik på tabellen felt, der indeholder e-mail adresser . Klik på "Næste".
5
Eksempel e-mailen , der vil blive sendt. Hvis det er nødvendigt , justeres emnet , krop og noter for e-mailen. Klik på "Næste " og derefter på "Næste " igen. Gennemgå de e-mail- adresser, som vil modtage din e-mail. Fjern markeringen fra enhver e-mail -adresser, bør ikke modtage denne e-mail . Klik på " Send" for at behandle og sende e-mailen til flere modtagere .