Fjern ekstra mellemrum fra dine Access-rapporter med CanShrink ejendommen. Denne egenskab sikrer uvedkommende rum elimineres inden udskrivning. Få adgang til denne egenskab ved at se rapporten i design visning . Mens der i design visning , så sørg for dine objekter er relevante positioner på din rapport. Hvis det er nødvendigt , skal du flytte rapportobjekter tættere hvis for meget plads vises mellem kolonner eller rækker . Efter at denne ændring , skal du højreklikke på rapporten objektet og ændre CanShrink egenskaben til at fjerne ekstra mellemrum . Instruktioner
1

Open Access 2010 og vælg en database. Klik på " File" -fanen og klik på " Åbn ". Gennemse dine filer og finde databasen. Dobbeltklik på databasen . Databasen åbnes.
2

Find din rapport om navigationsruden. Højreklik på rapporten og vælg " Design View ". Gennemgå orienteringen af rapporten objekter. Hvis nogle objekter er for langt væk fra hinanden , skal du vælge et objekt eller objekter, og tekstbokse . Vælg både ved at holde "Control "-tasten. Omhyggeligt trække dem til en placering mere passende for rapporten. Gennemgå ændringerne , klikke på "Vis" knappen på fanebladet "Hjem" . Før du fortsætter til næste opgave , sørg afstanden er passende for hver rapport objekt.
3

Højreklik på rapporten tekstfeltet. Vælg " Egenskaber". Ændr " CanShrink " ejendom til " Ja". Klik på fanebladet "Hjem" og ændre dit syn på " Dataarkvisning. " Gennemgå ændringerne .