I Microsoft Access , er en syntaks det format , der bruges til forespørgsel udsagn eller Structured Query Language (SQL) . Det fortæller Adgang hvilke felter du skal vælge, sammenligne eller tjek , hvilke tabeller til at bruge , og de resultater, du ønsker at opnå . Det er vigtigt at følge syntaksregler i Access , når du opdaterer en syntaks. For eksempel bør du tilføje et semikolon i slutningen af en SQL-sætning . Forlader det ud frembringer en fejl. Du kan finde syntaksen for Access forespørgsler i SQL view. Instruktioner
Opdatering Syntaks for at sortere resultaterne
1
Vælg " Forespørgsler " fra navigationsruden i Microsoft Access. Dobbeltklik på den forespørgsel, du vil opdatere.
2
Klik på fanebladet "Hjem" . Vælg "Vis" og " SQL View" fra " View "-gruppen. Den nuværende syntaks for forespørgslen skærme. Vil ændre de felter ( kolonner ), du ønsker at vælge , ændre feltnavnene efter "SELECT ". For eksempel : Hej
SELECT Products.FieldName1 , Products.FieldName2 , Products.FieldName3 , Medtag etc.
3
en periode mellem feltnavnene at skelne ( . ) felter i dine tabeller . I eksemplet ovenfor , " produkter" er navnet på tabellen. Tilføj et komma efter hvert felt , du vil vælge .
4
Tryk på " Enter" tasten for at flytte til den næste linje. Indtast navnet på den tabel (ler ) på området (e) er imellem, såsom "Produkter ," i følgende format : Hej
FROM Produkter
5
Tryk på " Enter "-tasten. Brug følgende syntaks til at opdatere en syntaks og sortere Access-tabel i en bestemt rækkefølge . Afslut linje kode med et semikolon. I dette tilfælde udskiftes " Products.FieldName1 " med det faktiske felt , du sortere af
ORDER BY Products.FieldName1 ; .
6
Tryk på " Ctrl + S " for at gemme ændringerne .
7
Vælg " Design " fanen og gå til " Results " gruppe . Klik på " Kør" for at teste syntaks og resultaterne af forespørgslen.
Opdatering Syntaks til at ændre Records
8
Åbn forespørgslen i Access. Klik på " Home" -fanen og vælg "Vis" og " SQL View" fra " View "-gruppen for at skifte til SQL-visning .
9
Fjern den eksisterende syntaks i forespørgslen. Sådan opdaterer posterne i en bestemt tabel , skal du bruge følgende syntaks:
UPDATE Medarbejdere
SET Employees.Title = " Salg "
WHERE Employees.Region = " NC " ;
10
Erstat "ansatte" med navnet på den tabel, du vil opdatere. Den " UPDATE " klausul modificerer "Medarbejderne " tabellen.
11
Erstat " Employees.Title " med navnet på den kolonne, du vil opdatere. Erstat "Salg" med den værdi, du ønsker at tilføje . "SET" sætter kolonnen til hvad der er efter kolonnens navn. Lighedstegnet (= ) fortæller Adgang til at finde et match.
12
Erstat " Employees.Region " med navnet på den kolonne , der opfylder et specifikt kriterium , og "NC " til kriteriet værdi. Den " WHERE "-klausul fortæller Adgang til kun opdatere de felter, der matcher dette kriterium.
13
Placer kriteriet værdi i tilbud , hvis det er tekst , men udelade de citater , hvis det er en numerisk værdi. Afslut den sidste linje kode med et semikolon.
14
Vælg " Design " fanen og gå til " Results "-gruppen. Klik på " Kør" for at teste syntaks og resultaterne af forespørgslen.