Microsoft Access reducerer kopieret indhold , så du ikke behøver at genskabe de eksisterende data for forskellige projekter. Du kan instruere Adgang til at finde dubletter i en tabel eller forespørgsel eller til at sammenligne lignende felter i flere tabeller eller forespørgsler . For eksempel, hvis din database indeholder en tabel for kunder og en anden for ansatte kan du sammenligne alle felter , hvor personen har det samme navn . Du skal blot bruge forespørgslen guiden eller SQL-visning for at finde de oplysninger, du har brug for hurtigt. Instruktioner
Sammenlign Fields i SQL View
1

Åbn den database, der indeholder de felter, du ønsker at sammenligne i Microsoft Access.
2

Klik på fanen Opret , og vælg " Query Design "fra den anden gruppe. Klik på Både fanen i dialogboksen Vis tabel .
3

Fremhæv den første tabel eller forespørgsel , du ønsker at sammenligne , og klik på knappen "Tilføj" .
4 < p> Klik på den næste tabel eller forespørgsel , der indeholder det felt, du ønsker at sammenligne og tilføje det, så tilføje yderligere tabeller eller forespørgsler , du ønsker at kontrollere. Luk dialogboksen.
5.

Find og dobbeltklik på de felter, du ønsker at sammenligne . Felterne føjes til den nederste rude .
6

Klik på fanen Design . Vælg "Vis" og " SQL View " fra Results gruppen til at gå til SQL-visning . Dit indhold vil være i stil med følgende (hvor "kunder" og "ansatte" repræsenterer den tabel eller forespørgsel , du vil kontrollere og " Last Name " repræsenterer det felt, du ønsker at sammenligne ) : .

SELECT Kunder [ ,"sidste navn ] , Medarbejdere [ Efternavn ]

fra kunder, medarbejdere , .
7

Fjern semikolon efter sidste linje med oplysninger , såsom " FROM kunder, medarbejdere ; " og tilføje følgende SQL-sætning : Hej

WHERE Kunder [ Efternavn ] = Medarbejdere [ Efternavn ]
8

Erstat "kunder" og "ansatte" med tabellerne . . eller forespørgsler , du ønsker at kontrollere og " Last Name " med det felt, du ønsker at sammenligne . Vær sikker på at medtage en periode efter hver tabel eller forespørgsel og et semikolon i slutningen af oversigten (som vist i det foregående trin ) .
9

Klik på "Kør " fra Results gruppe i Design fane for at se resultaterne af din sammenligning .
Find identiske felter med guiden Forespørgsel
10

Klik på fanen Opret , og vælg " Query Wizard" fra den anden gruppe. < br >
11

Klik på " Find kopiering Query Wizard" i dialogboksen Ny forespørgsel , og klik på " OK".
12

Ændr " View " i dialogboksen for at " både ". Vælg den tabel eller forespørgsel , du vil kontrollere for dubletter og klik på " Næste".
13

Dobbeltklik på de felter , du ønsker at tjekke for dubletter fra listen over tilgængelige felter.
< Br > 14

Klik på "Finish ". Den dubletter vises på din side .