Selvom Microsoft Access hjælper dig med at reducere kopieret indhold , til tider kan du ønsker at kopiere indholdet af en forespørgsel. Dette kan være nyttigt , hvis du ændre og dele indholdet af din forespørgsel med en kollega , men ønsker ikke at give ham adgang til din database. Du kan placere en kopi af din Access- forespørgsel i en ny eller eksisterende database i Access eller indsætte det i et regneark eller et dokument af dine valg. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access. Vælg " Object Type" i navigationsruden .
2
Gå til " Forespørgsler " sektionen og dobbeltklik på den forespørgsel, du vil kopiere. Den er lagt i Access. For at skifte til " Dataarkvisning " vælg fanebladet "Hjem" . Vælg " View " og " Dataarkvisning " fra " View" -gruppen.
3
Fremhæv de data, du ønsker at kopiere i forespørgslen. At fremhæve hele forespørgslen , skal du klikke på "Vælg alle "-knappen til venstre for den første kolonneoverskrift .
4
Gå til "Home" -fanen og vælg "Kopier" fra " Udklipsholder " gruppe , eller tryk på " Ctrl + C " for at kopiere dataene.
5.
Åbn regneark eller dokument, hvor du ønsker at bruge dataene. For at placere data i en anden forespørgsel , find og dobbeltklik på forespørgslen i Access og skifte til " Dataarkvisning " ( se trin to).
6
Naviger til den celle eller det område, hvor data vil go og tryk på " Ctrl + V " for at indsætte forespørgslen der.