Det er ofte nyttigt at kunne trække data fra en tabel på grund af størrelse, rod eller andre problemer . Men manuelt at fjerne data ved at slette rækker ikke meget mening , og giver ingen sikkerhed for at fuldføre jobbet. Du kan bruge en simpel " delete" forespørgslen at trække de uønskede data fra databasetabeller , uanset om du bruger en grafisk brugerflade baseret forespørgsel eller simpel struktureret forespørgsel sprog (SQL) script. Instruktioner
1

Start Microsoft Access. Klik på " Office"- knappen i øverste venstre på skærmen, og vælg " Åbn ". Naviger til den mappe, der indeholder den database , hvor du gerne vil trække data. Klik på " Åbn ".
2

Klik på "Opret" -fanen øverst på siden. Klik på " Query Design " ikonet. Vælg den tabel , hvor du ønsker at trække data fra " Vis tabel " dialogboksen og klik på " Tilføj". Luk " Vis tabel " dialogboksen .
3

Klik på "Slet" ikonet. Vælg det felt, hvor du ønsker dataene trækkes .
4

Brug " Kriterier " række på gitteret for at vælge betingelserne for at fratrække . For eksempel, hvis du har en database, der indeholder en kolonne med navnet " State ", og du vil ikke have nogen poster for Arkansas ville du skrive " Arkansas " i " Kriterier "-række.
5 < p > Klik på " Kør" ikonet, og bekræfte sletningen. Åbn din tabel til at være sikker på , at sletningen blev gjort ordentligt.